关于金蝶K3系统（工业）供应链部分，使用前需要基本了解的一些信息

1、 
使用K3系统以后，是否可以摆脱手工账？

可以。K3系统提供了企业供应链部分所涵括的单据、台账、报表等各项日常需要的资料和内容，只需要根据相关法律法规和制度要求进行定期打印和存档即可。除非有特殊目的和用途，否则，可以摆脱手工账。

2、 
K3系统的操作步骤和手工操作是否一致？

基本一致。K3系统完全按照手工操作流程进行设计，对部分操作流程采用信息技术进行了优化和改善，使其操作更加方便、快捷！

3、 
什么是账套？

账套是企业进行日常业务操作的对象和场所，也就是我们日常的操作都是在某个账套中进行，它用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资报表、供应链的单据、台账、各类报表等各项业务数据。

4、 
什么是参数？

参数是为了满足企业的个性化需求，根据企业自身需要“量身订做”本企业的基本业务管理方法和方式。比如：是否允许负结存？账套启用期间是哪一期？等等。

5、 
什么是基础资料？

基础资料是企业进行日常业务管理所需要具备的基础性的信息和数据，如：会计科目、部门信息、职员信息、客户信息、供应商信息、商品信息、计量单位、价格信息等内容。

6、 
K3系统的物料资料设置和手工设置有何不同？

K3系统的物料信息用“.”来区分层次，这样更加容易分层展示商品级次和分类体系，使用更加方便。同时，其他基础资料都采用“.”来区分层次。

7、 
什么是核算项目？它有哪些基本用途？

用一句话来概况，核算项目就是共用的最明细科目。举例来说，比如“应收账款”科目，企业需要按客户、商品和业务员来统计一些信息，这样“应收账款”科目就不用下设明细科目，而是在“应收账款”下按客户、商品和职员设成核算项目。通常情况下，我们要在应收账款下按客户、商品和业务员增加三级明细科目，而且需要把所有可能的组合都考虑到，这样明细数据就要重复设置多次，造成科目繁多，而且容易出错。现在我们只需要在“应收账款”一级科目下，设置核算“客户”、“商品”和：“职员”即可。比较如下：

 

将客户、物料、职员做成“明细科目”的设置	将客户、商品、职员用作“核算项目”的设置
一级科目	二级科目	三级科目	四级科目	一级科目	核算项目
应收账款	A客户       … B客户	A物料 A物料 B物料 B物料 … A物料 A物料 B物料 B物料 …	张三 李四 张三 李四 … 张三 李四 张三 李四 …	应收账款	“客户” “物料” “业务员”

 

8、 
K3的工业供应链都包括哪些部分？能否适应企业的一些个性化的需求？

K3的工业供应链主要包括采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算管理、分销管理、销售前台共六个模块。能够适应企业的个性化需求。K3系统的单据设置了自由项功能，可以根据企业的要求来增加所需的内容，自定义的内容可以通过万能报表或二次报表开发平台制作出来。也可以通过BOS平台来自定义企业的基础数据、单据和报表。

9、 
什么是单据关联？

是指单据之间建立的一种传递业务信息的关系，即在连续的业务处理过程中，将某一流程单据的业务信息传递给下一流程单据，使二者之间保持业务的连续性。包括上拉式和下推式两种关联方式。

10、             什么是三方关联？

是指在采购和销售业务处理中，“订单→出/入库单→发票”组成业务系统的核心单据，当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。即当发票关联出、入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息。

11、             什么是源单据和目标单据？

又称为上游单据和下游单据，是指单据关联关系中的一组单据，源单据是将单据上的业务信息传递给其它单据的单据；目标单据是获得其它单据传递的业务信息的单据。

12、             上拉式单据关联

即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上，选择源单据号码来生成该目标单据，并在序时簿上筛选查询。

13、             下推式单据关联

即在相关关联的源单据的序时簿上，显示选中的关联关系所对应的目标单据，直接下推生成关联的目标单据。

14、             钩稽

有两种含义，一是指单据之间的紧密的关联关系，及源单据通过上拉式、下推式关联生成目标单据的情形下，除了必要资料的补充外，不进行任何关联数据，如数量、金额等改变的关联，称之为单据钩稽；二是指发票在审核的同时，直接与出库单执行核销的操作，是确定销售成本和销售收入实现的标志。

15、             关闭

是指某单据所反映的业务已经确认并得到实施，在系统中则表现单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕。关闭分自动关闭和手动关闭。

16、             自动关闭

是指单据上所反映的业务已经被全部完成，即该单据在关联操作过程中被系统自动置于执行完毕状态。自动关闭是在单据关联过程中实现的，因此单据自动关闭后不能再执行反关闭操作。

17、             手工关闭

是指单据上所反映的业务被部分完成或尚未完成，但通过手工执行相关操作后，将单据转为已执行完毕状态。单据手工关闭后可以执行反关闭操作。

18、             连属单据

是K3供应链系统中引入的一种单据关系定义。当两种单据之间不属于关联关系、同样也不属于钩稽关系，甚至单据头、单据体都部分或完全不同，但两者之间存在着从属或相关关系，就称之为连属单据。这种单据关系就相当于一个将两种单据夹在一起的活页夹。

19、            
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 虚仓

K3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。系统设置三种虚仓形式：待检仓、代管仓和赠品仓。

20、             仓库类型

待检仓：表明购进材料处于待检验状态，在此状态中，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额。

代管仓：表明入库物料不属于企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其他企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。

赠品仓：核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物，这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰，但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本，而只具有数量属性。

 

 

摘自《金蝶K3供应链管理（工业）案例教程》