客户研究(1)浅析如何与客户愉快沟通【原创】
2014-11-05 00:00
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这个社会是人与人的社会,人与人只要沟通好了,就能解决很多问题。下面一些与客户沟通的注意事项,都是很容易懂得道理,若想真正运用我们还要在实践中慢慢体会。俗话说;读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,就是这个道理了。
一 、勿呈一时的口舌之能:
1、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利 之快感\但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度;
2、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点;
3、你在与客户沟通 时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。
二、顾全客人的面子:
1、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一语点破。要给客人有 下台阶的机会;
2、顾全客人的面子,客人才能会给你面子;
3、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞;
三、不要太“卖弄”你的专业术语:
1、千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;
2、在向客户说明专业性用语时,最好的 办法就是用简单的例子来比较,让客户容易了解接受;
3、在与客人沟通时,不要老以为自己高人一等。
四、维护公司的利益:
1、维护公司的合法利益是 每一位员工应该做的,在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心;
2、更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋 取私利。
五、与客户沟通的技巧:
1、抓住客户的心:
(1)摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢;
(2)可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。
2、记住客人的名字:
(1)记住客人的名 字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝;
(2)记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的 心。
3、不要吝啬你的“高帽子”:
(1)人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方;
(2)经常给客人戴一戴“高帽”,也 许你就会改变一个人的一生;
(3)用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴高帽人有被重视的感觉。
4、学会倾听:
(1)在沟通中你要充分重视“听”的 重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看法。这只是你沟通成功的一半。那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。
(2)会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认 真对待。
5、付出你的真诚与热情:
(1)人总是以心换心的,你只有对别人真诚,客人才可能对你真诚;
(2)在真诚对待客人的同时,还要拥有热情;
(3)只有那出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。“真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)不同的沟通场合需要不同的沟 通方式;
(2)对不同人也需要采取不同的沟通方法。
7、培养良好的态度
(1)只有你具有良好的态度,才能让客人接受你,了解你;
(2)在沟通时,要 投入你的热情;
(3)在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你客户。
六、项目进行时与客户的沟通
1、所有管理员必须熟悉公司项目流程
2、及时向客户解释项目进行中客户提出的问题;
3、在与客户沟通过程中因问题解释不清楚,应及时向上级主管领导汇报,避免与客户争论,以免造成负面影响。
4、对客户提出 的问题,非管理处的原因,要马上通知相关部门进行整改,及时跟进整改处理结论,并将整改结果给客户通报。
七、客户访问时处理投诉的方法:
1、客户投诉或请求主要有上门、电话、信函 或向上级及相关部门的反映等形式;
2、不管客户投诉或请求的内容错对,管理处客服人员必须给予答复。如客户是通过信函形式反映的事情,管理处客服人员一定 要以信函形式回复;
3、客户反映的事,我们一定及时处理,并将跟踪处理结果反馈给客户,以显示我们的工作态度及处理问题的能力和速度。
一 、勿呈一时的口舌之能:
1、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利 之快感\但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度;
2、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点;
3、你在与客户沟通 时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。
二、顾全客人的面子:
1、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一语点破。要给客人有 下台阶的机会;
2、顾全客人的面子,客人才能会给你面子;
3、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞;
三、不要太“卖弄”你的专业术语:
1、千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;
2、在向客户说明专业性用语时,最好的 办法就是用简单的例子来比较,让客户容易了解接受;
3、在与客人沟通时,不要老以为自己高人一等。
四、维护公司的利益:
1、维护公司的合法利益是 每一位员工应该做的,在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心;
2、更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋 取私利。
五、与客户沟通的技巧:
1、抓住客户的心:
(1)摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢;
(2)可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。
2、记住客人的名字:
(1)记住客人的名 字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝;
(2)记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的 心。
3、不要吝啬你的“高帽子”:
(1)人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方;
(2)经常给客人戴一戴“高帽”,也 许你就会改变一个人的一生;
(3)用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴高帽人有被重视的感觉。
4、学会倾听:
(1)在沟通中你要充分重视“听”的 重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看法。这只是你沟通成功的一半。那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。
(2)会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认 真对待。
5、付出你的真诚与热情:
(1)人总是以心换心的,你只有对别人真诚,客人才可能对你真诚;
(2)在真诚对待客人的同时,还要拥有热情;
(3)只有那出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。“真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)不同的沟通场合需要不同的沟 通方式;
(2)对不同人也需要采取不同的沟通方法。
7、培养良好的态度
(1)只有你具有良好的态度,才能让客人接受你,了解你;
(2)在沟通时,要 投入你的热情;
(3)在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你客户。
六、项目进行时与客户的沟通
1、所有管理员必须熟悉公司项目流程
2、及时向客户解释项目进行中客户提出的问题;
3、在与客户沟通过程中因问题解释不清楚,应及时向上级主管领导汇报,避免与客户争论,以免造成负面影响。
4、对客户提出 的问题,非管理处的原因,要马上通知相关部门进行整改,及时跟进整改处理结论,并将整改结果给客户通报。
七、客户访问时处理投诉的方法:
1、客户投诉或请求主要有上门、电话、信函 或向上级及相关部门的反映等形式;
2、不管客户投诉或请求的内容错对,管理处客服人员必须给予答复。如客户是通过信函形式反映的事情,管理处客服人员一定 要以信函形式回复;
3、客户反映的事,我们一定及时处理,并将跟踪处理结果反馈给客户,以显示我们的工作态度及处理问题的能力和速度。
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