outlook 2010 邮件模板使用

以前使用outlook发邮件时，有时会忘记一些东西，比如：忘了加问候语，忘了加联系方式等。后来就想到模板，创建邮件时使用指定模板，就不会忘了这忘了那。再后来发现，用签名更加省事，分别说下两种方法。

创建签名：

当你创建新邮件及回复邮件时会自动使用签名，所以只要把签名格式设定好就行，是最省事的方法。

1. 开始->新建电子邮件

2. 在弹出页，选择“签名”，之后就是创建签名以及编辑签名的文字格式，最后保存即可。

创建模板：

1. “开始->新建电子邮件”，填好你需要的模板格式；

2. 在电子邮件页面，点“文件->另存为->”,文件类型选"outlook 模板(*.oft)"，ok。

模板会保存在outlook默认的地方，不需修改。

使用模板：

1. “开始->新建项目(下拉箭头)->其他项目->选择表单”，在弹出框中的“查找范围”选择“文件系统中的用户模板”，选中你之前创建的模板，OK。

参考：

outlook 2010 帮助文档：“创建一个电子邮件模板”，“Send an e-mail message based upon a template”