如何才能实现无纸化办公而不死的尝试
2014-09-04 15:41
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如何才能实现无纸化办公而不死的尝试 降低成本已成为所有企业管理者优先。这个问题也影响IT部门,他们被迫寻找技术解决方案,不涉及高昂成本,并提供快速的投资回报。 发现自己在这种情况下,IT部门已经进行了消耗大量组织的经济资源,所有技术方面进行彻底审查。这样一来,他们已观察到正在其次是许多企业的不稳定印刷政策。 根据这一发现,并要求其提高竞争力,目前的市场形势下,企业管理者已经睁开了眼睛,决定实施有关纸张的使用更加高效和可持续的政策。 消费失控 有一种普遍的过度消耗纸张,分析师公布的数字说出来。单个员工产生平均每年10,000页,其中6,800落得个被回收,或者更糟的是,在垃圾桶内。另外显著的统计是,在被视为国家的第一个世界纸消费量达到170千克每人每年..
以这个数据考虑在内,这并不奇怪,公司已决定把对此事采取行动,并想办法扭转这种局面。脚注建议不要打印电子邮件,除非绝对必要,并要求员工更加尊重环境的,只是一些做,以减少纸张使用量的努力的例子。 然而,这一切都不似乎工作,因为每年的用纸量的数字不断增加。为什么会这样?有员工竟沉迷于纸?他们知不知道,过量食用这种物质可能对环境造成的影响?或者是他们根本听腻了生态政策也失去了兴趣? 关键是动机 也许问题是,公司没有正确地激励对环境的意识,降低纸张,配件,信封消耗自己的员工......这可以解释很多员工通过组织新的可持续的做法的消极态度。
在这种情况下,我们应该从不同的角度来解决这个问题。这是工作相当不错,在一些公司的策略是要奖励员工红利谁最好地利用打印资源。这种创新的战略管理,以激发员工之间的好奇心,促使他们减少纸张的消耗从一个月到下一个。 另一项倡议,这可能是不舒服,但同样还是比前一个更有效的,是建立一个控制系统,设置打印配额的用户或部门,授予权限进行彩色打印到某些人或组织获得利用印刷设备的详细报告。 这些只是一对夫妇的一些公司已经开始实施,可以帮助他们建立更多的控制打印资源的理念,促使有效减少纸张消耗从而建立更高效,更带来显著节约成本和提高品牌形象生态政策。
以这个数据考虑在内,这并不奇怪,公司已决定把对此事采取行动,并想办法扭转这种局面。脚注建议不要打印电子邮件,除非绝对必要,并要求员工更加尊重环境的,只是一些做,以减少纸张使用量的努力的例子。 然而,这一切都不似乎工作,因为每年的用纸量的数字不断增加。为什么会这样?有员工竟沉迷于纸?他们知不知道,过量食用这种物质可能对环境造成的影响?或者是他们根本听腻了生态政策也失去了兴趣? 关键是动机 也许问题是,公司没有正确地激励对环境的意识,降低纸张,配件,信封消耗自己的员工......这可以解释很多员工通过组织新的可持续的做法的消极态度。
在这种情况下,我们应该从不同的角度来解决这个问题。这是工作相当不错,在一些公司的策略是要奖励员工红利谁最好地利用打印资源。这种创新的战略管理,以激发员工之间的好奇心,促使他们减少纸张的消耗从一个月到下一个。 另一项倡议,这可能是不舒服,但同样还是比前一个更有效的,是建立一个控制系统,设置打印配额的用户或部门,授予权限进行彩色打印到某些人或组织获得利用印刷设备的详细报告。 这些只是一对夫妇的一些公司已经开始实施,可以帮助他们建立更多的控制打印资源的理念,促使有效减少纸张消耗从而建立更高效,更带来显著节约成本和提高品牌形象生态政策。
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