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有关任务和日程的20个建议,大大提升你的工作效率

2014-08-28 09:21 525 查看
1. 练习完成一个短跑式的任务,如果你足够聚焦,可以在更短的时间内完成更多的事情。比如强制自己用五分钟时间极速翻译10篇新闻的标题。

2. 在精力最旺盛的时刻,不接听电话,不查看手机!你可以用这段时间来做最关键的项目。

3. 不求完美,把事做完。如果你追求完美,大多数任务都无法被“完成”。

4. 每工作90分钟,你应该休息20分钟,这会让你提效16%。

5. 如果感到困,打个盹,10-30分钟,因人而异。每一次醒来,都是一个早晨!

6. 练习冥想,研究证明,无杂念的冥想能够帮助你集中注意力和提升记忆力。

7. 该断线就断线!无需怀疑,互联网,社交媒体都是效率杀手。

8. 在纸上,用笔列一个待办清单,哪怕还没有去做这些待办,就已经带给你成就感。

9. 提前计划你的一周,这会帮助你更好地规划事务优先级。

10. 让别人知道你的任务目标,这点压力也许就能够让你按时完成任务。

11. 先完成那些你最不想干的任务,这会激励你快点开始做你爱干的事情。我常常告诉自己,写完这封邮件,就看一集《生活大爆炸》。

12. 如果你可以,尝试每周有一天在家工作,我敢打赌,那一天一定是你最高效的,但这和天天在家工作是不一样的。

13. 学会说不。对自己的日程表更严格一些,不要接受所有的事务进入你的日程。

14. 把重要的任务变成习惯,习惯会使完成这些任务的过程更加愉悦。

15. 可能时,把任务托付给下属,获得额外的时间聚焦在更大的目标上。

16. 面对艰涩的任务,先切成小块,然后立即完成第一个小块。

17. 在你的日程表中加上“休息”时段。

18. 用一个真的闹钟或计时器来设置提醒,不要用你那万能的iPhone。

19. 如果这是一个五分钟就能够完成的任务,现在就动手吧。

20. 早饭吃饱点,上午最高效。反过来,如果早饭没吃饱,你可能就浪费了上午最宝贵的高效率时段。

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