如何提升工作的效率

上个星期四，到分公司去出差。大约到下午五点钟左右的时间，我们一行几人，想着马上出发回上海，但一路上可能会饿着肚子，就到食堂去吃饭了。食堂的阿姨真好，安排了水饺，自己包的哦。家里妈妈级待遇啊。但是，中途我们接到了电话，总裁电话来了，说等会儿还要开个短会。哈哈，于是财务总监开玩笑说，这个饭不该吃。今天到家应该在凌晨喽。

但是，会议还是要开的。会议期间，总裁了解了每位的工作情况，其中，有个同事，一整天可能只做了一件事情，但是由于没有安排得很紧凑，没有提前把该拜访的领导拜访了，没有把在后续办事可能碰到的阻力提前考虑到，提前做疏通，也就是在工作上没有安排好，效率比较低，被批评了。这就引发了我的思考，怎么样才算是工作效率高？

其实要提高工作效率，想起了德鲁克在《卓有成效的管理者》里面有谈及到的，其实做好以下几个方面就可以：

1. 合理安排自己的时间，每天只做重要的7件事情，完成了，就可以安心地下班。

2.每天做好工作计划，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。

3.在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。

4.加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。

5.今日事，今日毕，许多员工由于白天完成不了任务，养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，员工要想方设法提高工作效率，做到“今日事，今日毕”。

6.合理地安排时间，对于完成某件事情进行分解，分析，制定详细的实施计划，定期检查计划的实施情况，困难并做适当的调整，也就是所谓的PDCA。

做到以上几点，相信我们的工作效率会有比较好的提升。磨刀不误砍柴工，多思考一下，不急于动手，有条不紊，一定事半功倍。