Project 2013项目管理教程（2）：project基础操作概述

从外观上看，Project和同属Office系列的其他组件如Word是类似的。考虑到大家都熟悉Word的基本操作，又微软的Office不同组件的相同名称的按钮具有类似功能，所以，对于Project的基本操作（如打开、关闭、复制、粘贴、新建、字体等）此处不必赘述。

小提示：
1.尽量使用模板，不要重新发明轮子。在新建页，已经有一些本地模板供选择使用。如果没有合适的，还可以在上面的搜索框搜索微软网站上的模板。
2.甘特图：Ganttchart，是条状图的一种类型，显示任务、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。由亨利•甘特于1910年开发。在项目管理中，甘特图显示项目的任务的开始和结束，概要任务的依赖关系。

一. 项目时间。
Project是时间驱动工作的，对于时间的定义十分重要。尽管我们对于项目、任务的起止时间都关心，但是在Project中，只需要给定一个就够了，它会根据关于项目的设置信息自动计算出另一个时间。我们最常用的还是设定开始时间。

对于新建的项目，我们第一件事就是先确定项目的起始时间、工作日历模式等内容。这些设置在Project→Properties组内。如图1.




图1project标签
打开组内的ProjectInformation，如图2。在1内，设置项目开始时间，可以手动输入，也可用鼠标点选（如图3）；在2内，设置日历模式，有三种模式可选（如图4）。24hours：没有休息日；nightshift：周一到周六，日夜轮班；standard：周一到周五，朝八晚五。




图2项目信息





图3项目起始日期





图4项目日历模式
如果觉得三种日历模式都和当前项目不符合，通过Project→Properties→Change WorkingTime自定义日历。自定义的日历中可以加入假期休息、集体考察旅游等中国特色、单位特色的时间安排。

二、责任意识
作为项目的管理者，就一定要对项目负责。这在Project中体现为文档的属性信息齐全，都有据可查。点击FILE→Info→ProjectInformation→Advanced Properties，填好。如图5。




图5项目相关信息

三、任务的输入、插入和删除
Project2013中，任务有多种类型：通用任务、子任务、里程碑等。

直接点一下任务名称（taskname）一栏下的单元格，即可输入任务。一般情况下，任务是按照先后顺序输入的。

如果在已经输入好的任务中间插入新的任务，可以TASK→Insert→Task或者在想要插入的那一栏的左侧序号栏右击→inserttask。

删除任务只需：右击该任务→deletetask；或在想删除的那一栏的左侧序号栏右击→delete task。

四、任务持续时间
任务持续时间（duration）就在任务名称（taskname）一栏右侧。我们可以用下面的方法进行便捷输入。




图6便捷输入方法

不过需要注意的是，在这里1小时等于60分钟，但是1天却不一定等于24小时。回想前面提到的日历模式，就明白为什么会是这样了。如果选择了standard日历的话，1天等于8小时。我们可以通过FILE→Options→Schedule查看当前日历下的时间换算关系。





图7日历换算关系
如果没有指定持续时间，但是给定了开始时间和结束时间，project会自动算出持续时间。

补充知识：如何评估持续时间呢？
1.历史数据，类似的项目经验
2.完成本任务的人员的自我评估
3.专家意见
4.行业标准或者行业共识

对于持续时间的评估有一个重要的法则，就是8/80法则。即项目的持续时间在1天到2周

五、里程碑任务
里程碑顾名思义，是项目进行到某一阶段后且完成了相应重要任务后的对项目有重要意义的事件，比如某项目分为三个阶段，则每一个阶段的任务完成可以称为划过了一个里程碑。

里程碑本身不是任务，在project中，它被标示为持续时间为零的任务。

插入方法：将要插入里程碑的一栏选中，Task→insert→milestone

六、摘要任务
摘要任务（summarytask）实质上就是将一组关系密切的任务进行的打包。反过来说，隶属的具体任务是摘要任务的分解，是一个个的子任务。一个摘要任务，大概标明的是项目总体任务的一个阶段（phase）。所以，合理的设置摘要任务对于理清项目任务脉络非常重要。究竟是先摘要任务还是先具体任务，就跟软件设计中的自上而下方法和自下而上方法的争论类似了，各有优势，随需选用。
建立方法：选中相邻的多个任务，task→insert→summarytask。会看到自动添加了一项任务。还需要我们命名之。

七、建立任务间的依赖性
下次继续讲。