一步步学习SPD2010--第九章节--使用可重用工作流和工作流表单（6）--创建启动和关联表单

一步步学习SPD2010--第九章节--使用可重用工作流和工作流窗体（6）--创建启动和关联窗体

        SPD2010创建的工作流正常执行过程中，许多类型的窗体可能显示：
关联
启动
任务

        这些类型的窗体的基础功能是从用户收集数据。在这个部分，你将详细查看启动和关联窗体的创建。

        内容拥有者和网站管理员是关联窗体的目标受众。每次用户关联工作流到特定列表、库或内容类型时工作流可以有单个关联窗体。这允许你作为工作流设计者让用户定义默认值或指定其他信息（在工作流实例启动时可以被使用）。

        注意：只有可重用和全局可重用工作流有关联窗体。列表和网站工作流可以和一个列表和网站关联（作为工作流创建过程的一部分），所以不需要。

        关联窗体和启动窗体可以--但不必--相同。关联窗体目标是内容拥有者或管理列表、库或内容类型的用户，而启动窗体目标是手动启动工作流实例的终端用户。你可以使用启动窗体覆盖被内容拥有者在关联窗体中指定的默认值。也可以使用启动窗体收集信息（对于工作流运行是重要的，但只有终端用户知道）。当工作流实例自动启动时，启动窗体不显示，并且工作流过程使用管理员在关联窗体中输入的值。如果一旦工作流实例已经启动，需要从终端用户收集额外信息，那就是任务窗体的目的了。

        你可以轻松创建并增强启动和关联窗体，是SPD2010最可圈可点的改善。你在启动和关联窗体询问的问题可以是多种类型的：
单行文本；
单行文本；
数字；
日期和时间；
选项；
是/否；
人员或组；
超链接或图片；
分配阶段。

        大多类型和列表栏类型相似，除了分配阶段类型。工作流经过不同阶段，每个阶段需要一个或多个人操作。当多个人要求在单个阶段完成一个操作，你需要决定是否这些人一次一个完成操作还是一次全部完成操作。你使用分配阶段问题类型手机需要的信息。一个分配阶段问题例子出现在审批可重用工作流关联或启动窗体的审批者部分。这些窗体包含重复节允许你按需增加审批者部分（即分配节）。你也可以移除分配阶段或在现有阶段前后增加，只需要鼠标放在一个分配阶段上，点击出现的箭头。

        本练习中，你创建一个工作流启动窗体，并使用浏览器确认它的创建。

        准备：使用SPD打开网站，显示工作流SPD SBS Job Application设置页面。

1. 工作流设置选项卡，点击启动窗体参数 。

2. 点击添加。

3. 域名输入Applicant Name，描述输入Please type the name of the person who has applied for the job。

4. 其余默认。



        注意：当使用（列表或网站工作流）关联和启动表单参数对话框时，添加域对话框不包含“在此期间从参数收集”列表。对于列表和网站工作流，只有启动表单被创建，所以你添加的任何域都是启动窗体参数。

5. 点击下一步。

6. 默认值为空，点击完成。

        警告：如果你要工作流自动启动，你必须指定所有启动参数默认值。否则发布工作流时会出现警告框。

7. 重复3-6步添加域名Date received job application，日期事件类型，默认值今日，不允许空值。



        注意：你可以点击上移/下移改变表单参数顺序。

8. 点击确定。

        在窗体区域，SPD SBS Job Application .xsn显示出来带有星号，说明已经改变。窗体使用InfoPath2010技术。如果是使用SP Foundation 2010，表单名称是SPD SBS Job Application .aspx。窗体总是使用工作流名称。

        注意：如果这是新工作流，只有发布后才会创建这些表单。

9. 保存，发布。

10. 打开浏览器，定位到（你关联了SPD SBS Job Application可重用工作流的）共享文档。

11. 选择一个文档，点击出现的箭头，点击工作流。在启动新工作流部分，点击JobHistory。



12. 点击取消。