为什么Excel文件打开后全部格式都…

RT，为什么表格文件设置好格式保存后重新打开，结果全部格式都没了？

颜色、字体、单元格格式全都丢失了……像记事本上的数据一样。

 

首先，你用的Excel肯定是2007版本！

其次，你的文件后缀基本上是xls格式………


 

我们知道，2003版本是历经十多年仍然不乏忠实用户的经典版本，而后的2007版则是此后的第一次变革，格式、功能、编码方式改进的功能非常之多，而格式上的兼容性的问题也理所当然是存在的。

 

好了，究竟为什么呢？

其实最直接的原因就是：单元格格式超出限制而无法保存。

 

那么这个限制是多少呢？我们从微软的官网上的《工作表和工作簿规范与限制》可以得悉，

xlsx格式能支持的单元格格式个数是64,000，而xls格式文档能支持的单元格格式个数是4,000；

 

因此第一种情况出现了，就是当我们将xlsx格式在Excel
2007中另存为xls格式时，由于兼容和格式识别上的问题，2007版Excel能将同一种格式识别为多种格式，当单元格使用区域较大时，就能简单导致“格式超出限制无法保存”的局面。

 

第二种情况就是，我们本身使用的是xls格式，但由于日积月累，Excel
2007随着记录的单元格格式的增多，最后也将导致格式过多而无法保存的情况。

 

所以，看看你没法保存格式的文件的“样式”列表里，是不是有很多很多很多没有格式的样式？









知道原因了，那么应该怎么善后呢？

说实话，这个还真没有好的办法，丢失了的就找不回来了，因为保存的时候已经被滤掉了：

 

1.
如果文件内只有一到两个工作表，那建议将工作表的数据复制到新工作簿中，再重新设置格式保存，当然格式最好是选择xlsx，毕竟这个能存储64K的格式，要是Excel
2007对格式一概不分青红皂白的话也得以撑久一点。

 

2. 如果文件内工作表数量较大，那只能删除既有的单元格样式，而这近4K的单元格样式，显然没办法手动来删除，我们一般都得借助VBA代码来删。

 

按Alt +
F11快捷键进入VBE编辑窗口，双击左侧“资源管理器”（未显示时按Ctrl+R）其中一个Sheet，打开对应的代码窗口，将下面的代码复制进去，再按F5“运行”等待结果即可：

Sub ClearStyle()

    Dim Sty As
Style

    For Each Sty
In ActiveWorkbook.Styles

      
If Not Sty.BuiltIn Then Sty.Delete

    Next

End Sub

当然，你要明白，上面两处方法都没有办法让丢失了的格式重新找回来！

即便是第2种方法，也只是让你可以重新设置格式并保存而已……

 

这种格式上处理问题，只有Excel
2007版本才存在，Excel 2010没有发现过，至于Office 2007的Service Package
1有没有改善这个问题，那就不得而知，但对于普通用户来说，还是建议装上这样的修复补丁，可以修复很多设计初期被遗漏而产生的Bug，如筛选复制默认不能复制可见单元格等日常使用上的功能缺陷。

 

最后还是一句，有选择权的话建议还是放弃Excel
2007，毕竟2010、2013都已经面世那么久，Excel
2007只是一个过渡性的测试版本，没完善的功能非常多，如透视表、图表……不然都注定会有一个悲催的结局。

 

 

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