系统数据的有效性还需要人来做好把关

今天遇到了一个非常让人不可思议的问题。我们系统的采购单传到SAP中的订单数量是168000，但是到

SAP中，SAP的同事将数量改成了20000，然后通知经销商订单被更改了，数量改为了20000，但是我们在随后

的数据核查中发现经销商在系统中还是录入了168000的验收数量。

如此大的差异但是经销商那边居然没有人过问此事，很明显库存数量就出现了问题。根据我们的了解，SAP

同事操作时为了避免麻烦，直接修改了传送的电子订单，重新传送订单需要审核等操作,所以相关人员就这样化繁

为简了，同样经销商的文员做验收单时也没有根据事实情况来做单，所以错误数据就出现了。

无论多么好的应用系统，如果操作的人不认真负责那么产生的数据也不会准确，有效。所以我们在大力完善

系统的同时，也应该尽力避免这种人为可能出现的错误，当然想完全避免人为错误也是不可能的，但是我们还是应

该尽可能的避免这样的操作，上面的例子就是人为操作失误的例子，系统并不能避免，所以对人员的培训和监督及

系统数据的审计也是必需的一个步骤了。