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excel中非纯数字格式的列,鼠标向下拖动实现自增的方法

2013-10-26 16:05 337 查看
我们在使用excel时,经常会用到某一列的值采用自动增加的方式,比如目录、学号等等。但是这一列的值可能不是纯数字类型的,比如T-1、T-2、T-3这种类型的值,通过鼠标向下拖动实现自增就不太好用了。其实,针对这种类型的值,excel提供的“设置单元格格式”功能可以解决该问题。

1、在指定的列中输入1,然后点击右键,选择“设置单元格式...”。弹出的界面上选择“数字”选项卡--“分类”--“自定义”,“自定义”右边的界面上有类型一栏,该栏是可以编辑的,针对T-1、T-2、T-3这种类型,我们直接输入"T-"# ,或者是 "T-"@ ,注意加上引号,如果不加引号,有的前缀在excel中属于特殊字符,点击确定时会弹出提示信息。设置完成之后,即可实现数字前加上相同前缀的效果。然后再向下拖动,选择“填充序列”,就会出现你想要的效果。

2、上面是先输入数字,然后再设置单元格格式。也可以先设置单元格格式,然后再输入数字,也能看到效果,最后同样可拖动实现自增。

3、以后想要实现特殊的格式,都可以通过对单元格的格式进行自定义的方式来实现。

4、excel快捷键:

移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键

移动到行首:HOME

移动到工作表的开头:CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END
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