集成项目管理软件在地产行业的运用

捷为软件——以项目管理为核心 2013.10.16

行业背景
房地产地产业是我国国民经济的主导产业，在现代社会经济生活中有着举足轻重的地位。该行业是典型的资金密集型行业，具有投资大、风险高、周期久、上下产业链长、地域性强的特点。经过十几年的发展，中国房地产业正处于向规模化、品牌化、规范运作的转型时期，房地产业的增长方式正在由偏重速度规模向注重效益和市场细分的转变，从主要靠政府政策调控向依靠市场和企业自身调节的方式转变。

房地产行业规范化和有序竞争催生了集成信息管理的需求
1.房地产行业正步入规范化和有序竞争
随着WTO各项有关条款的兑现和落实，包括房地产业在内的我国经济各方面都将发生新的变化。国民经济的持续增长和居民消费结构的提升，为房地产业提供了高速发展的机会，也使房地产业面对着更加激烈的竞争。提升这些能力，在不进则退的市场洪流中，就必须打造企业发展的核心竞争力与此同时的结果是，我们发现当前房地产企业的发展已越来越呈现如下颇具共性的发展趋势：
1）跨区域发展。
2）多项目运作。
3） 集团化管理。
4）专业化集中。
2．围绕项目的集成一体化管理是房地产企业提升核心竞争力的必由之路
房地产企业固然显示了欣欣向荣、蓬勃发展的大好局面，但都无一例外地带来了不可避免的衍生品，那就是——不断增大的企业管理难度，集中体现在：面对复杂多变的经济环境以及日益激烈的市场竞争，企业经营的难度和风险与日俱增；各种新的管理需求不断提出，诸如项目预算 、进度的精确控制，工程资金的全过程管理、财务信息的准确及时提供等；企业规模扩张，领导者管理半径与管理纵深扩大，做出准确决策的难度大大增加；从集团、到区域公司、到项目公司、到各子部门的逐级监控管理；跨区域发展带来的沟通成本、不同区域的不同市场环境的兼顾适应与风险控制等问题；多项目运作带来资金融通与运作风险；专业分工细化带来的资源整合协调难度增大；成功的项目运作模式以及管理模式的难以复制；品牌理念与企业文化的难以贯彻等等。
解决这些难题的所有思路，都共同地指向了一个核心，那就是“集成一体化管理”。
企业家们需要在庞大的企业里构建一个涵盖企业方方面面的系统化的、流畅的管理系统，这个系统需要完整覆盖房地产项目的整个运作流程(从头至尾经历投资决策、资金融通、获取土地、项目定位、规划设计、施工建造、销售经营、物业管理等多个专业化的环节)，需要实现对人力、财务、所有内外资源的密切计划与迅捷调配，还需要适应跨区域、多项目、集团化、专业化发展的管理需求。资源(人、财、物)的计划调度安排与资金流、信息流的成功整合成为构建集成管理系统的关键，这也决定了集成管理离不开信息管理系统的支持。
3 .以项目管理为核心的集成管理信息系统的构想
以项目管理为核心的集成管理信息系统主要是指采用统一的先进开发工具、统一的大型关系型数据库，从企业整体、长远的规划出发，完全整合综合办公、人事管理、项目管理、客户关系管理、投资管理等专项业务管理功能，构建规范统一，高效协作，沟通畅通的可视化，可控化的信息化大平台。
为此，捷为公司进行了深入行业的长久探索和精深分析，精心打造了适用于房地产行业的一体化集成管理解决方案，即捷为iMIS-PM集成项目管理软件，并且取得了良好的实践效果。下面我们将与大家分享一个某地产公司成功运用捷为iMIS-PM集成项目管理软件的案例

案例分析
1.公司背景
XX地产投资（中国）有限公司（以下简称“XX地产”）是香港上市公司沿海绿色家园有限公司的全资子公司，于一九九零年在香港成立。承载着“构筑艺术空间，缔造健康之家”的企业使命，沿海绿色家园立足香港，投资中国内地房地产业二十多年，投资布局聚焦于中国东北、华北、华中、华东、华南以及西南等六大经济区域的13个重点城市。
作为上市公司，XX地产良好的经营业绩更在资本市场获得嘉许，为其投资者赢得了良好的收益。基于公司的杰出表现及对创造客户价值的不懈努力，2004年—2012年，XX绿色家园连续九年荣膺“中国最具价值房地产企业品牌TOP10”称号，2005年—2013年连续九年入选“中国 房地产百强企业”称号，2008年荣获“联合国人居最佳范例推动奖”、中国地产**奖之最高奖项--“中国地产企业公民大奖”以及2007年至2009年连续三年荣获「中国蓝筹地产企业」称号。
2.信息化和管理现状
在发展的不同阶段，xx房地产项目公司先后自行引进了一些业务管理软件，这些应用系统都往往由不同软件开发商开发，构建的是不同的数据库，致使很多企业的经营管理数据分布在不同的系统、地域或平台上。由此而限制了集团总部各种数据的综合利用，信息间未能实现有效地共享与传递，严重影响了执行力。
企业的管理部门不能有效地规避纸质文档的低效率信息流转；项目开发部门难以有效地管理项目的进程、对项目进行有效的分析和预测；销售部门难以对客户进行全方位的信息管理和**；采购部门对采购信息难以最优化地选择。所以目前xx地产公司的信息化存在着孤立，零散甚至缺失的问题！
随着XX地产开发项目数量的增多和管理要求的提高，现有的管理体系及系统（OA/CRM/BPM/portal等）仍无法实现企业精细化的管理，执行力不高！董事长等高层管理团队为此头疼！董事长亲自提出需要引入一套适合公司业务情况的专业项目管理信息系统，以降低工作强度、提高工作效率、提升项目管理水平。董事长下令在今年7月1号此系统要上线运行。迫在眉睫！前期选型团队由集团陈副总裁亲自带队参与讨论需求。
XX房地产公司业务信息化需求分析
XX房地产公司采用跨地域的经营方式，项目分散运营与集团管理决策之间的矛盾一定程度上制约了企业的发展。目前采用的项目公司运作模式缺乏统一的业务管理系统，使得管理层无法及时准确地了解各项目的情况，不能充分地在多个项目之间调动资源，无法为管理决策层提供足够的数据依据，对项目潜在的风险难以预测.而项目的正常运作时该公司的核心所在。
XX房地产公司实施集成项目管理的总体思路
信息系统战略规划中企业系统规划法（BSP）的出发点要求必须让信息系统支持企业的目标，让信息系统战略表达出企业各个管理层次的需求，向整个企业提供一致性的信息，并且在组织机构和管理体制改变时保持工作能力。
因此信息化要与企业的战略规划紧密联系起来，统筹规划，循序渐进。实施信息一体化要求系统规划、抓大放小、分步实施。在分析企业需求时，把握管理的金字塔架构特点，从集团化企业的最高管理者出发，从上至下逐级解剖各层次的管理需求；抓住管理者关心的关键要点。为此，捷为公司为XX地产公司量身定制，精心打造了一套解决管理难题的集成项目管理系统。
XX地产公司实施集成项目管理系统后实现的功能
为了有效地组织、共享、利用、传递企业信息资源，流程化管理开发项目，并通过有效利用来提高企业的管理效率和做出最佳的业务分析与决策，达到为企业决策者提供高效、准确的信息支持，提高公司的整体办事效率与工作质量的目的，全面提升企业的管理竞争力。捷为iMIS-PM集成项目管理软件只要实现了如下功能
1.可视化、可控化的项目全过程控制功能。
2.多项目动态管理。
3．构建知识管理平台，实现信息共享，消除信息孤岛。
4.构建高效畅通的多方位沟通平台和协作平台。
5.多维的智能报表为各层领导提供更加科学准确的决策支持 。
那么，为什么在众多的企业管理软件厂商中选择了捷为？亲自负责此次选型的公司陈副总裁认为主要是基于三点考虑：一是捷为iMIS系统在项目管理领域的专业性；二是经过多方选型，只有捷为最能把握他们的需求，且产品本身的贴合度最高；三是iMIS的性能满足大规模应用，能够提高项目执行力，实现对各事业部的统一管理。因此，沿海地产选型周期很短，决策快，仅用了三周的时间在四家供应商里边敲定捷为作为信息化建设的合作伙伴，助力沿海的再次腾飞！