word 2007自动编号
2013-08-19 16:05
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word2007的自动生成编号的功能方便了我们罗列多条文字,例如
1. AAA
2. BBB
3. CCC
在我们编辑好了“1.AAA”,想在下面继续添加第二条文字的时候,只需将光标定位在第二条的末尾,敲回车,将会自动生成一个“2.”编号。以此类推。如
1. AAA
2.
有时候我们需要给"AAA"添加二级项目例如:
1. AAA
a) aaa
这步操作是这样实现的:
将光标定位在"AAA"后,敲回车,我们发现它自动生成了一个”2.“。这时,敲tab键,“2.”就会变成“a)”,并自动缩进。
这时我们将光标定位在"aaa"最后,敲回车,将会自动生成一个b),如
1. AAA
a) aaa
b)
编辑完b)的内容然后敲回车并重复如此动作,我们可以自动得到自己想要的数量的二级条目编码,例如:
1. AAA
a) aaa
b) aaaa
c) aaaaa
d) aaaaaa
到这里,都是比较顺的思路。
但是我如果把"AAA"的多个二级项目都编辑完了,想编辑第二条一级文字了,也就是说,我们想让他再自动生成一个”2.“,以便编辑“BBB”。可这时再敲回车发现总是生成二级条目的编号(字母)。怎么让他生成一级条目的编号“2.”呢?
是这样的:
先将光标定位在最后一条二级条目(aaa...n个a...aaa)的最后,敲回车,生成了新的一条二级条目,这时按shift+tab(或者再敲一次回车也可以达到这个效果,但不是重点),就可以了。
我们发现这里涉及到tab键的灵活使用。
你可以在生成了一个项目编号的时候多按几次tab和shift+tab,自己体会一下效果。
1. AAA
2. BBB
3. CCC
在我们编辑好了“1.AAA”,想在下面继续添加第二条文字的时候,只需将光标定位在第二条的末尾,敲回车,将会自动生成一个“2.”编号。以此类推。如
1. AAA
2.
有时候我们需要给"AAA"添加二级项目例如:
1. AAA
a) aaa
这步操作是这样实现的:
将光标定位在"AAA"后,敲回车,我们发现它自动生成了一个”2.“。这时,敲tab键,“2.”就会变成“a)”,并自动缩进。
这时我们将光标定位在"aaa"最后,敲回车,将会自动生成一个b),如
1. AAA
a) aaa
b)
编辑完b)的内容然后敲回车并重复如此动作,我们可以自动得到自己想要的数量的二级条目编码,例如:
1. AAA
a) aaa
b) aaaa
c) aaaaa
d) aaaaaa
到这里,都是比较顺的思路。
但是我如果把"AAA"的多个二级项目都编辑完了,想编辑第二条一级文字了,也就是说,我们想让他再自动生成一个”2.“,以便编辑“BBB”。可这时再敲回车发现总是生成二级条目的编号(字母)。怎么让他生成一级条目的编号“2.”呢?
是这样的:
先将光标定位在最后一条二级条目(aaa...n个a...aaa)的最后,敲回车,生成了新的一条二级条目,这时按shift+tab(或者再敲一次回车也可以达到这个效果,但不是重点),就可以了。
我们发现这里涉及到tab键的灵活使用。
你可以在生成了一个项目编号的时候多按几次tab和shift+tab,自己体会一下效果。
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