如何比较两个EXCEL 文件的不同（各个EXCEL版本的方法）

情景对话：

Marketing给你传了一个EXCEL，发话：这是最新版本，上次的作废，把新的release出去吧。

我，打开...纳尼？！没有mark，没有comments？我怎么知道你改了什么？？每个都对过来？！！我能爆粗口么 ！@&（……@）！#*&……*

相信很多人都有这种情况，这个时候你i就需要强大的助手来比较EXCEL， 正题如下：

1). 如果你已经装了EXCEL2013，那么恭喜你，可以用上“Spreadsheet Compare 2013”这个微软自带的强大工具了。在Office2013 Tools 中你可以找到这个工具，确实非常强大，直观的比较，还可以导出比对结果，简单易用，人性化，要的就是这个效果，相信用过后你也会爱不释手。如果你还在惆怅如何比较 EXCEL 文件，赶紧使用吧，它是迄今为止本人觉得最好的比较工具，没有之一。

2). 如果你不幸还在用老的EXCEL，当然可以比较的。下面转的文章也可助你一臂之力（有点费劲哦）。

说起文件内容比较，或许我们首先想到的是UltraCompare这类专业比较的软件，其功能非常强大，能够对基于文本的文件内容作出快速、准确的比较，有详细的差异报告，非常便于分析。其实，各种版本控制软件中也包含有或多或少的比较功能，如TFS、CVS、SVN等。但是如果待比较的文件不是基于文本类型的，那就无能为力了。今天我就来谈一谈Excel的比较方法及其特点，也和大家共同探讨一下，如果你有更好的方法，欢迎分享。

一、Excel的文件架构

Excel的文件结构，一个Excel是一个工作簿，其中可以包含若干个工作表，正式由于这个架构，造成比较Excel中的内容比较困难，尤其当工作表中的数据量很大时，常规的比较软件更是无能为力。

二、三种比较方法

下面我分别用三种方法来比较两个Excel中的内容，首先准备两个测试Excel，为了简单起见，两个Excel都只包含一个工作表，其中填充了一些数字：



图1、1.xlsx



图2、2.xlsx

1、首先我用比较笨的方法，写一段程序，逐个比较单元格（假设两个Excel中包含的工作表的命名和个数完全相同）：



private void fnExcelCompare(string v_strSourcePath, string v_strDestPath)

{

this.__int内容不同单元格个数 = 0;

this.__dic内容不同.Clear();

Excel.Application app = new Excel.Application();

app.DisplayAlerts = false;

Excel.Workbook srcBook = app.Workbooks.Open(v_strSourcePath);

Excel.Workbook destBook = app.Workbooks.Open(v_strDestPath);

FileStream log = new FileStream(System.Windows.Forms.Application.StartupPath + @"\Logs\ReportCheck.log", FileMode.OpenOrCreate, FileAccess.ReadWrite);

StreamWriter writer = new StreamWriter(log);

string msg = string.Empty;

writer.WriteLine("*********************************************************************************\n");

foreach (Excel.Worksheet sheet in srcBook.Worksheets)

{

for (int i = 1; i <= sheet.UsedRange.Rows.Count; i++)

{

for (int j = 1; j <= sheet.UsedRange.Columns.Count; j++)

{

string src = sheet.Cells[i, j].Value2 == null ? string.Empty : sheet.Cells[i, j].Value2.ToString();

string dest = destBook.Worksheets[sheet.Name].Cells[i, j].Value2 == null ? string.Empty : destBook.Worksheets[sheet.Name].Cells[i, j].Value2.ToString();

if (src != dest)

{

msg = DateTime.Now.ToString() + "------" + sheet.Name + " 【" + this.fnGetExcelAddress(i, j) + "】单元格中的内容不相同\n";

this.__int内容不同单元格个数++;

this.__dic内容不同.Add(this.__int内容不同单元格个数, msg);

writer.WriteLine(msg);

}

}

}

}

writer.WriteLine("*********************************************************************************\n");

srcBook.Save();

destBook.Save();

app.Quit();

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(app);

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(srcBook);

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(destBook);

app = null;

srcBook = null;

destBook = null;

GC.Collect();

}

2、使用OpenXML SDK 2.0

前面的文章讲过OpenXML SDK及其相关工具的简单用法，其实还可以用它来比较Excel，当然，仅限于比较Excel 2007、Excel 2010。

如果你还没有安装OpenXML SDK 2.0，可以在这里下载。

下载完毕，一步步安装结束后，就可以使用了。

1）打开Productivity Tool：



2）对这个工具做一些简单配置：

可以选择显示行号、忽略命名空间、忽略声明：



选择待比较的Excel版本，我使用的Excel 2010，故选择第二个：



3）点击【Compare Files】，然后选择两个待比较的Excel文件，点击【OK】：



4）可以看到Excel被分拆成了一个个part，标记为绿色的表示内容中有不同：



5）选择一个标记为绿色的part，点击【View Par Diff】，可以查看具体的明细：



这个界面与传统的比较软件中的界面非常相似，可以很容易的看出不同之处。

这种方法的缺点是比较结果不够直观，难以获取比较的汇总结果，当数据量很大时更是如此。

3、使用SpreadshCompare

SpreadshCompare是国外人写的一个VBA插件，开源免费，可以在sourceforge上下载，最新版本是1.15，支持Excel 2003，Excel 2007，目前还不支持Excel 2010
x64。由于我使用的是Excel 2010 x64，故暂时在虚拟机中进行测试。

我使用的Hyper-V，安装了Windows Server 2003 R2，Office 2007。

1）下载完毕安装后，在Excel的【加载项】中可以看到一个天平的小图标：



2）先打开两个待比较的Excel：1.xlsx、2.xlsx，然后分别选择两个待比较的Excel，点击【Next】：



3）选择逐单元格比较，保持大小写敏感，其他选项默认：



4）分别选择待比较的工作表，点击【Next】：





5）选择比较所有的区域，点击【Next】：



6）选择生成汇总表选项，保持默认即可：



7）设置工作表的顺序，然后点击【Compare】：



8）首先会给出一个简短的汇总信息：



9）点击【确定】后会生成两个工作簿，一个记录所有不同之处，另一个给出单元格对比分析：





10）同时对源文件也用颜色进行了标示，黄色表示不同：





经过大量数据测试，该插件性能很高，速度较快。以后我会试着修改下这个插件的源代码，争取支持Excel 2010 x64。

其他类似的还有Compare Spreadsheet For Excel（商业软件）、Excel
Compare（商业软件）、Synkronizer for Excel（商业软件）等。

三、小结

本次我们畅谈了下Excel的比较问题，给出了三种解决方案，三种方案各有优劣，只是适用场合不同，请根据你的需求进行选择。