中小企业不能只按财务来进行信息化
2013-06-24 23:15
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中小企业管理目前普遍状况是什么样的?即使上了规范的中型企业也多是如此。
财务软件这些中小企业一定是在用的,然而,能做到什么呢?
好的财务管理,可以通过业务管理将核算精细化,从财务的角度可以实现企业管理的精细化。但这种精细化是有限的,能做到精细那也是靠大量的人工数据处理来完成的。
这也是目前使用国内财务软件一个普遍原因,因为,对业务管理有特点,个性化处理得比较好的软件,在财务软件处理却是软肋,有的没有符合国标的财务核算软件,有的却因为市场推广不力,很难有客户接受的。
这样就导致了一个问题,那就是很多业务管理复杂的企业,用上了这些从财务核算发展起来的管理软件,以一种纯粹地财务核算眼光来处理业务问题的软件是没有办法进行业务管理的。即便是有二次开发,也难摆脱这种架构上的缺陷,客户是难操控自己所需要的管理需求的。
下以一款软件对采购业务的处理来做个分析,理论上没错,做法上也没有问题,然而,就是没有让用户很好地掌握、操作和完整地处理这些实际问题。
业务是业务、财务是财务,尽管业务的每个过程和环节都与财务有关,但对业务的管理有业务管理的特点,必须从业务管理特点上建立管理流程,从而将业务流程管好,最终把财务核算结果直接得出。而不是只按财务核算的方法把每个过程和环节核算化,那是无法全面处理业务问题,而只能将问题复杂化,或者边缘化。
业务管理是以预算、计划到执行、检查监督和核算来进行的,因此,从这个过程来看,核算只是业务管理的一个环节。业务管理的重点应该是过程,而不是核算,但这并不是说核算不重要。
预算是以核算为前提的,这更是可以把企业业务和管理梳理清楚的一个过程。特别是上了规模的企业,其实是很有必要进行预算管理的,从业务到管理。
计划是什么?计划是将企业最终的成果实现的一个前提,没有计划的管理,有再强的财务核算也是无济于事的。不是用财务核算来统领计划,而在计划中贯彻财务核算的要求,进行各种业务的管控指标,类似会计科目的管理具体化。
执行更是确保企业目标达成的关键,业务流程的计划与管控才是执行有力、各种目标结果达成的核算,而核算只是这些过程中的一个考虑因素,计划的多样性、多变性决定了业务流程管控的复杂性,这种复杂性就是目前从财务软件发展而来的业务管理软件所能做好的。
检查监督更是企业管理一个不可缺少的环节,也正是很多企业缺乏这个环节,从而导致管理效率低下,问题重重,而核算也没有效果的一个原因。检查监督更是一个个性化明显,特殊性强的过程,这需要管理系统能从预算、计划到检查监督的全过程进行个性化的设计,才能起到作用的。
以上的几个环节做好了,也就有了好的管理成果,而核算也会变得简单、有效。本末倒置地按财务核算管理的模式来处理业务,实在是一项不明知的做法。
在一个以二种模式同时进行的一个管理项目,能说明什么,见证什么,将作详细对比。
一种方法对与错并不在于有多少客户在用,这种用户众多,也更需要发出强烈的声音和更实际的对比,才能让客户认识到存在的问题。
没图没真相,因网站无法上传图片,因此,只能写些文字心得。
财务软件这些中小企业一定是在用的,然而,能做到什么呢?
好的财务管理,可以通过业务管理将核算精细化,从财务的角度可以实现企业管理的精细化。但这种精细化是有限的,能做到精细那也是靠大量的人工数据处理来完成的。
这也是目前使用国内财务软件一个普遍原因,因为,对业务管理有特点,个性化处理得比较好的软件,在财务软件处理却是软肋,有的没有符合国标的财务核算软件,有的却因为市场推广不力,很难有客户接受的。
这样就导致了一个问题,那就是很多业务管理复杂的企业,用上了这些从财务核算发展起来的管理软件,以一种纯粹地财务核算眼光来处理业务问题的软件是没有办法进行业务管理的。即便是有二次开发,也难摆脱这种架构上的缺陷,客户是难操控自己所需要的管理需求的。
下以一款软件对采购业务的处理来做个分析,理论上没错,做法上也没有问题,然而,就是没有让用户很好地掌握、操作和完整地处理这些实际问题。
业务是业务、财务是财务,尽管业务的每个过程和环节都与财务有关,但对业务的管理有业务管理的特点,必须从业务管理特点上建立管理流程,从而将业务流程管好,最终把财务核算结果直接得出。而不是只按财务核算的方法把每个过程和环节核算化,那是无法全面处理业务问题,而只能将问题复杂化,或者边缘化。
业务管理是以预算、计划到执行、检查监督和核算来进行的,因此,从这个过程来看,核算只是业务管理的一个环节。业务管理的重点应该是过程,而不是核算,但这并不是说核算不重要。
预算是以核算为前提的,这更是可以把企业业务和管理梳理清楚的一个过程。特别是上了规模的企业,其实是很有必要进行预算管理的,从业务到管理。
计划是什么?计划是将企业最终的成果实现的一个前提,没有计划的管理,有再强的财务核算也是无济于事的。不是用财务核算来统领计划,而在计划中贯彻财务核算的要求,进行各种业务的管控指标,类似会计科目的管理具体化。
执行更是确保企业目标达成的关键,业务流程的计划与管控才是执行有力、各种目标结果达成的核算,而核算只是这些过程中的一个考虑因素,计划的多样性、多变性决定了业务流程管控的复杂性,这种复杂性就是目前从财务软件发展而来的业务管理软件所能做好的。
检查监督更是企业管理一个不可缺少的环节,也正是很多企业缺乏这个环节,从而导致管理效率低下,问题重重,而核算也没有效果的一个原因。检查监督更是一个个性化明显,特殊性强的过程,这需要管理系统能从预算、计划到检查监督的全过程进行个性化的设计,才能起到作用的。
以上的几个环节做好了,也就有了好的管理成果,而核算也会变得简单、有效。本末倒置地按财务核算管理的模式来处理业务,实在是一项不明知的做法。
在一个以二种模式同时进行的一个管理项目,能说明什么,见证什么,将作详细对比。
一种方法对与错并不在于有多少客户在用,这种用户众多,也更需要发出强烈的声音和更实际的对比,才能让客户认识到存在的问题。
没图没真相,因网站无法上传图片,因此,只能写些文字心得。
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