Android手机桌面客户端任务项同步方案

本文是 《Android手机桌面客户端日历项同步方案》的姊妹篇，专注于任务（Task）的同步。

背景和意义

平时用日历的机会很多，在日历中可以记录约会等信息。但有些事不是安排在确定的时间中的，而是一段时间（如某天前完成即可），或事情完成无序，想看当天需要完成的事宜。这种情况即是“任务（Task、To-dolist）”要解决的。

对于“任务”还有更深入的意义，要做时间管理，就要列出天、周、月、季、年等的“任务”，然后才安排到确定的时间中。对于时间管理在此不多讨论，可以参见“番茄工作法”、“GTD管理”等。

问题

手机是Android系统的，PC机是Windows7系统的，两者的日历信息可以通过“Google Calendar Sync”进行同步。但Google的“任务”和Outlook的“任务”是不能同步的。更甚之，Android根本就没有“任务”的概念。希望能同步任务信息。

因为时间管理的产品基本都是适用于某种管理方法上的，本文以“番茄工作法”为指导进行讨论。

需要的东西：Toodledo的帐户、Microsoft Outlook 2013、PomoTodo（Android程序）、Toodledo Outlook Sync。

原理

操作

手机端下载PomoTodo，绑定自己的Toodledo帐户（登录Toodledo网站的E-mail）：





如果没有Toodledo帐户，可以到这里注册：http://www.toodledo.com/。

注：Toodledo网站是我们最终存储任务信息的核心，该网站很适用于GTD，但这里我们只用它来共享任务信息，具体使用的时间管理法取决于下载到手机端的软件。

PC端下载并安装“Toodledo Outlook Sync”，用于Outlook与 Toodledo中任务的同步，可以点这里下载。安装后在系统托盘中：

。

右键设置参数：



设置Toodledo帐号：



注：这里填的“Toodledo Account Unique ID”不是登录Toodledo网站用的E-mail帐户，获取这个参数要到Toodledo网，点“Settings”：



是这得到的Unique ID值：



密码还是登录Toodledo网站的密码。其他的设置，如更新间隔等，自行设置。

演示

在Outlook的任务中加三个项：



等待Toodledo OutlookSync的同步，这里为演示可以手动更新，右击系统托盘图标，选“更新”：

这时该图标会红绿闪烁：


闪烁停止后，若无出错提示表明任务已同步到Toodledo网站中。打开Toodledo网站并登录即可看到同步的三条任务：

手机中启动PomoTodo，同步任务：

选择本次番茄要执行的任务（涉及到番茄工作法的概念暂不必理会）：

勾选三个任务：

开启番茄时间（涉及到番茄工作法的概念暂不必理会）：

番茄时间到或强行中止番茄后，可以标记该任务完成：

三种标记任务完成的方式

1. PomoTodo程序中完成上述任务，再执行“同步”操作：

2. 在Outlook任务，选“标记完成”：

或

然后再等待Toodledo OutlookSync的自动同步，或使其手动同步。

3. 直接在Toodledo网站上，点任务前的复选框，以标记该任务完成：

其他手机端程序

本解决方案围绕“番茄工作法”，因此手机端程序演示时略显复杂，以下推荐几款手机端任务管理程序，有的用于GTD方法，有的仅是作为简单的任务记录与勾选（To-do list），简单好用，同时也能与Toodledo网站上的任务同步：

Pomodoro Forandroid（Android平台番茄工作法任务管理）

Any.do（很简单的任务管理）

MyToodle

DGT GTD & To-do List [Alpha]（Android平台GTD）

TodoToday for Toodledo

DueToday

其他Windows桌面端程序

除Outlook以外，在Windows桌面端还推荐以下程序，同时也能与Toodledo网站上的任务同步：

TaskUnifier

DueToday

DesktopTodo