MS Project 学习之MS Project 中的任务类型

要想利用MSProject 2010帮助您或您的项目管理精确地估算出任务工期，你必须首先了解在MS Project 2010中对项目任务的不同分类。MS Project 2010对任务通常分为如下几种：（1）摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。在MS Project 2010中，摘要任务的相关信息将根据子任务的信息自动计算汇总。计算公式将根据信息类型的不同而不同。例如，摘要任务的开始时间是其中最早开始的子任务的开始时间，而其完成时间是其中最晚完成的子任务完成时间；其工期则是摘要任务的开始时间到完成时间之间的工作日数，工时则是其所有子任务的工时之和。在MS Project 2010中，可以利用工具栏的“升级”、“降级”按钮“

”来设置摘要任务。当然，你也可以根据需要设置多级摘要任务。由于摘要任务值由MS Project 2010 自动计算，这些值大多数都不可编辑。如果需要更改摘要任务的值，例如工期，则只能通过更新各个子任务，才能重新计算摘要任务值。（2）项目摘要任务：项目摘要任务是指包括整个项目的工期、工时和成本等汇总信息的任务。如果需要，它可以显示在任务列表的顶部，标识号为“0”，如图4-1所示。

图4-1 项目摘要任务图它代表了项目从开始时间到完成时间的整个区间，其任务名称默认为项目文件名，若想更改，则只能通过更改项目文件名的方式下才能更改其任务名。默认状态下，它是处于隐藏的，若要想显示，则需要通过如下操作：l选择“文件”｜“选择”，打开“Project 选项”对话框，如图4-2所示。


图4-2 打开“Project 选项”对话框l在图4-2中选择“高级”，并拖动对话柜右边的滚动条到“该项目的显示选择”为止，并选择“显示项目摘要任务”复选框，如图4-3所示。


图4-3选择“显示项目摘要任务”复选框l选择“确定”，设置成功，即可以得到如图4-1所示结果。（3）里程碑任务：里程碑任务是指工期为“0”的任务，有关里程碑的介绍，请查看本章节中的“创建项目里程碑”。（4）周期性任务：周期性任务是指不断重复的且按规律的时间间隔重复的任务。对于周期性任务，需要指定它的重复时间间隔、任务的工期、重复开始时间与结束时间或者重复次数等。对于周期性任务，详情请见本章节的第三小节“设置周期性任务”。（5）子任务：子任务是指需要您或你的项目管理团队直接分配人力、物力资源、确定所需时间且需要得到可交付成果的任务，它是项目管理中创建WBS的核心，其内容如图4-1所示。通常在MS Project 2010中的任务可分成三类：固定单位任务、固定工时任务、固定工期任务。在讲解这三类任务之前，我们需要理解三个重要概念：工时、工期和单位以及它们之间的关系。工时是指完成某项任务所需要投入的工作量，通常是指日常工作中所说的完成某项工作需要多少人月。工期是完成一项任务所需要的有效工作时间的数量，通常是从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量，通常是指日常所说的完成某项工作需要多少个工作日，这里的工作日是不包括休息、假期时间。单位是指分配到一项任务上的资源数量，通用用百分数或十进制数表示。如将一个工程师分配给某项任务，该任务所获得的资源单位就是100%或者1。上述三个概念之间的关系是：工时=工期*单位。MS Project 2010中的三类任务，就是依据这三个概念而得来的。l固定单位任务当一个任务被设为“固定单位任务”时，分配给该任务的单位（资源数量）是固定不变的，而对任务的工时或工期所进行的任何更改都不影响单位值。对于固定单位任务：当修改其单位（即资源投入数量）时，则Project 将重新计算其工期；当修改其工期时，则MS Project 2010将重新计算其工时；当修改其工时时，则MS Project 2010将重新计算其工期。默认情况下，当您使用MS Project2010创建的每个任务的类型都是属于这种资源驱动的固定单位任务。l固定工期任务当一个任务被设为“固定工期任务”时，分配给该任务的工期是固定不变的，而对任务的工时或单位所进行的任何更改都不影响工期值。对于固定工期任务：当修改其工期时，则 MS Project 2010 将重新计算其工时；当修改其单位时，则MS Project 2010将重新计算其工时；当修改其工时时，则MS Project 2010将重新计算其单位。l固定工时任务当一个任务被设为“固定工昌任务”时，分配给该任务的工时是固定不变的，而对任务的工期或单位所进行的任何更改都不影响工时值。对于固定工时任务：当修改其工时时，则 MS Project 2010 将重新计算其工期；当修改其单位时，则MS Project 2010将重新计算其工期；当修改其工期时，则MS Project 2010将重新计算其单位。那么如何来设置任务的这三种类型呢？其操作如下：l双击某一具体任务，打开该任务的“任务信息”对话框，如图4-5所示；l

图4-5 “任务信息”对话框l在图4-5中选择“高级”选项卡，并选择“任务类型”下拉列表框中您所需要的类型，如图4-6所示；

图4-6 设置“任务类型”l按“确定”按钮，即可设置成功。在MS Project2010中，任务类型默认为“固定单位”，然而在实际工作中，您的任务类型可能是“固定工期”或者“固定工时”，那么如何来更改MS Project 2010中任务的默认类型呢？其操作如下：l选择“文件”｜“选项”，打开“Project 选项”对话框，如图4-2所示；l在图4-2中，选择“日程”，并在“默认任务类型”下拉列表框中，根据实际需要，选择您想要的任务类型，如图4-7所示。

图4-7 设置默认任务类型l选择“确定”，即可完成任务类型的设置。除了上述任务外，在项目管理中还会经常提到“前置任务”和“后续任务”这两个概念。那么什么叫“前置任务”、什么叫“后置任务”呢？例如，B任务必须在A任务完成之后开始，那么A任务就是B任务的“前置任务”，而B任务是A任务的“后续任务”。