项目启动大会的注意事项

1.要选好时机


举办启动会的实际应根据项目情况灵活选择。启动大会作为是一种好找大家大面积快速参与项目的宣传和推动手段。在项目启动大会召开后，项目团队一定要利用这个时机安排一些需要大家全力配合的工作，争取高管的直接支持和驱动。例如项目组成立不顺，就必须赶紧找相关要害部门领导争取资源，企业对系统没有基本认识的，必须赶紧做启蒙培训，需要进行业务调研的必须赶紧和各个部门约人约时间配合，总之不能大会之后，半天看不到动作。否则所有人都会认为项目启动大会不过是个形式，项目配合度就很难保障了。

2.要开筹备会


在项目启动大会之前项目组应该召开一个筹备会，明确启动大会召开的准备事宜和各项细节，再分头安排准备，不能立即进入启动大会的准备。这个筹备会其实是项目团队成员真正成为一个团队的磨合过程。

3.要确保有高管参与


启动大会就是项目经理利用高管影响力驱动项目节奏的武器，没有高管参与的启动大会会暗示会议不受重视。启动大会时间必须协调高管行程安排，确保高管能够及时参与。特别重要的项目应该确保双方高管都能参与，以示重视。

4.要设计发言


a.如果项目团队组建非常顺利，项目管理制度非常完善，应该重点船桨各个部门如何依据项目管理制度进行工作配合。

b.如果企业项目还没有进入状态，团队组建还不顺利，可以重点介绍软件公司实施方法，让企业知道什么阶段他们需要配合做什么工作，哪些工作软件供应商团队在现场做，哪些不在现场做，让大家对整个工作套路有所认识，并强调成立专门实施团队的重要性。

c.如果企业对太虚的东西没有兴趣，而且对企业情况有比较深入的了解，可以重点介绍在其他企业实施过程中的一些经验，以及与其可以在我们企业取得的效益，引发大家对项目参与的兴趣。

5.要正式隆重


正式首先体现所有参加人员必须街道正式会议通知，按企业重要会议进行纪律考核，否则项目组就无法树立权威；其次体现在参加人员齐全，不一定要搞全场大会，但涉及部门的分管领导，业务骨干一定要参与；最后会议如果要发布一些文件，文件下发程序也要正式。

6.要简洁明快


启动大会有企业大量业务部门人员参加，在允许的时间范围内，整个项目启动大会节奏一定要简介明快。

启动大会尽量避免讨论一些需要较长时间沟通的业务问题，否则很容易造成会议议题发散，大家对会议印象不好，对整个项目也会失去信心。