word添加引用及自动更新的方法

1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单

，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；

2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号

；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。注意，此时该

处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行（只能改，不能删掉）；双击

该编号，光标自动回到文本中引用处； 

3、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→

“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只

能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括

号不是上标格式），选中需要的文献。(注：若你后来又在前面的文档中插入新

的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是

个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成

手动更新)

4、前面插入的文献编号是1、2、3、、、，而我们习惯采用中括号如[1]的格式

。可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号：

（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话

框；

（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”

文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换

”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方

括号，否则会出现一层层方括号）

5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对

交叉引用的序号进行处理：

（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代

码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已

经变成了代码；

（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话

框；

（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中

输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式

”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“

尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)

（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为

”文本框下面的“格式”一行；

（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“

显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代

码.

（6）因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的

结尾，如果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。

     解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要

它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“

插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考

文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式

。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参

考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本

，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

     到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，

而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后

几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

     选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通

视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下

拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延

续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图

︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮

，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，

应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落

”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确

认不打印隐藏文字（Word默认）。

 

6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注

分隔符，去除办法如下：

（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮； 

（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；

（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，

删除它；

（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现

跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；

 

7、再回到“页面视图”；

8、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是

不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：

（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和

格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面

的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；

（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用

的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的
4000
“显示”下拉列表框里面

选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；

（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然

后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改

其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将

之改为正文样式或直接清除格式）

9、有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式

该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]（加

方括号方法同前），要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用

尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字

，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）

 

本文是在互联网上收集并整理资料所成, 非本人原创, 在此向各原作者表示感谢

将文中将文中将文中将文中和和和和尾注尾注尾注尾注的的的的编号加上方括号编号加上方括号编号加上方括号编号加上方括号：  这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。 （1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置； （2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框； （3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“^f ”），在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”）

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