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word2007中多级标题的设置和目录的自动生成

2013-04-11 14:04 495 查看
如果你要写一篇论文,最好是在写之前将多级标题设置好,这样才能事半功倍,并且可自动生成带超链接的目录,下面言归正传将介绍一篇论文格式的标题和目录。

一、多级标题的生成

如果你最多只用到标题的3级,则只需要设置到标题3即可。

1. 第1级标题可在“标题1”中设置,右键点击“标题1”---“修改”, 可更改“标题1”的属性、字体、字号,在“格式”---“段落”中可修改更多内容,前面的操作仅是在设置“标题1”的文本格式而已。

然后依次设置“标题2”、“标题3”

(注意“标题1”、“标题2”、“标题3”只是一个名称而已,可以在它的属性中更改这个名称的,但是没必要更改)。





2. 该步骤才是真正在设置多级标题序号的自动生成,而步骤是在设置一些基本的文本格式而已。

在word中写几行字,要求包括章节,选中一级标题即章标题,鼠标点击“标题1”,于是该标题自动成为了“标题1”的格式,并且前面有一个黑点但是没有序号,这时选中这行标题并点击“开始”----“段落”-----“多级列表”。(只需要处理一级标题就行了,只要前面的序号和黑点出现了就OK了)



随便选中一个这黑点和序号,鼠标右键选择“调整列表缩进”,弹出“定义新多级列表框”,依次修改“级别1”、“级别2”、“级别3”,修改后不要点确定,要等3个级别一起修改完后再确定。







“输入编号的格式”中不能用手写自己去写编号,而是自己生成的编号。方法如下:

级别1:只用选择“此级别的编号样式”

级别2:选择“包含的级别编号来自”,此处选择下拉列中的“级别1”

级别3:选择“包含的级别编号来自”,此处选择下拉列中的“级别2”

(当然其他设置可根据你自己的需求,此处不作赘述)

3个级别一起设置完后点确定。然后你会发现,原来的三行文字前面的无章节关系的序号变得有关系有级别了。

之后你继续写文章写标题只需要将标题选中然后鼠标选择一种标题格式就可以了,十分方便。

二、目录自动生成

由于前面已将多级标题设置完备,你写的文章的标题也就有层次有级别了,只需要“引用”---“目录”-----“插入目录”即可。
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