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【word2010】论文排版技巧:设置目录和页码页眉

2013-03-21 21:03 309 查看
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学校要求:

右页为奇数页码,左页为偶数页码,排列在页眉外上角。

双页内上角标论文题目;单页内上角标论文中的节名。

如何避免手动一个个去输入。

如图所示,一篇未排版的论文



第一步:对标题或者每节的节名做样式处理。

选中你的标题,如论文题目、目录、综述这些字,在“开始-样式”选中一种,如“标题”,右键选择“修改”。


把标题字体字号缩进什么的都改成要求的。我设置成 黑体 四号字 左对齐



依次对所有标题做这样的设置。

再把诸如“综述一、综述二”这样的二级标题设置另一种样式,如“副标题”。

第二步:目录

现在来插入目录,“引用-目录-插入目录-选项”。(修改选项卡可以修改目录各级别的显示字体格式之类)



我们的目录只需要前面设置过的“标题”“副标题”,在目录级别中找到他们,分别标上1、2,其它全删掉。有效样式前有个勾。为了不混乱,把 大纲级别 的勾取消。

确认后,如下图





再确认,目录出来了。然后整理下格式吧。



第三步:页眉和页码

1、分节

光标移到目录结尾,选中页面设置-分隔符-分节符,奇数页。

之所以选 奇数页 是为了正文从右边第一页开始。

为了能看到分节符,选中 文件-选项-显示-显示所有格式标记。并点一下 开始-段落 右上角有个 显示/隐藏编辑标记。





2、页码

目录是不带页码的,目录背面是空白,从正文第一页开始标注页码。

光标目录处页眉,选择首页不同。

我从正文比如“中文摘要”处 开始标页眉页码。光标正文处第一页页眉,

设计- 左边的 页码-设置页码格式,起始页码改为1。并取消“链接到前一页页眉”,防止从上文开始编号。



奇数页,右侧页码,左侧为章节名。

选中该页页眉,设计-选项-奇偶页不同

选中奇数页页眉,设计-插入-文档部件-域-链接和引用-styleref,选中设置过的章节样式名字,比如 标题。



奇数页页眉就显示章节名了。

将其设为左对齐。

然后光标到末尾,设计-页码-当前位置,插入个页码。

但现在页眉页码都是左对齐,要把页码调到右边。

选中页码,设计-位置-插入对齐方式选项卡-右对齐。

就形成了页眉左侧,页码右侧的布局。

偶数页,左侧页码,右侧文章总名。

直接输入文章名,右对齐,名字前插入页码,选中页码插入对齐方式选项卡,左对齐。

现在 选择打印预览 看看效果有没有错误。
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