优秀的oa办公系统有哪些特性？

随着各种运营成本的增加，借助
OA办公系统共度经营寒冬，提升企业的管理水平和综合实力，已经成为当今企业的一种必然趋势。随之而来的也就是各企业管理者和CIO们发出来的种种疑问，OA该如何选型、如何实施，如何寻找一款优秀的OA办公系统？。这些问题困扰了众多企业OA实施负责人员，对于什么是优秀的OA办公系统，不同的人有着不同的看法，有的认为OA的功能和软件的适应性好，有的认为OA需要支持集团化应用，有的认为软件必须具备较高的安全性，也有的认为必须具备良好的扩展性，有的认为应该注重个性化深入满足用户需求。

其实以上说到的这些，都是一款优秀的OA办公系统所必需具备的，但很多用户往往只将评判标准在产品和功能上。然而真正定义其是否优秀，不只看软件技术是否先进，最根本的可以满足用户的实际需求，适合的才是最好的。所以说一款优秀的OA办公系统不只来自于软件厂商的实力，或者说是软件技术实力，更多的还是取决于企业自己的需求规划和挖掘。

一、
优秀的oa办公系统有哪些特性？

一般来说，优秀的OA办公系统在技术上应该包含但不限于有以下基本特征：

•支持跨平台：支持Windows、Linux、Solaris、AIX和HP-UX等主流操作系统平台。

•支持跨数据库：具有跨数据库能力，支持Oracle、Mysql、Sql Server等不同的数据库平台。

•平台化：软件系统底层标准化，提供标准的插件规范、应用开发接口和数据交换的接口， 支持快速的应用开发 。

•个性化：个性化不是指界面皮肤的个性化，也不是简单的功能模块自由堆砌，而是利用平 台优势结合企业需求、管理模式的个性化实施。

•集成性：擅长与其他平台系统相互集成，在展现层集成别的业务系统；也能被别的系统集成。

•支持高并发：需要有高并发能力，单服务器运行的性能好，支持多服器的群集。

•支持集团化：支持无限层级的多分支机构，单位之间既独立又相互联系。

•安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。

•易维护：企业OA系统负责人或管理员能够在独立的情况下，通过强大的系统后台快速解决日常使用中遇到的小问题，同时使产品的完好运营率保证在较高的水平。

二、优秀的OA办公系统必须深入满足用户需求

尽管具备了种种优秀的软件技术，也不能说明这就是一套优秀的OA办公系统，因为OA办公系统是否优秀是相对具体用户而言的，对于A企业来说也许是好用的、适用的，但对于B企业来说或许应用价值并不高。因此，在企业萌生OA办公系统实施计划伊始，就必须认真谨慎的重新审视自己的企业，发现自己企业的不同之处，认清企业的管理习惯、管理特点，以及办公习惯和业务特点。这才能为初期的需求规划带来较为精准的参照。

然而，更多的情况是，很多OA系统实施参与人确实按照一些合理的流程规划了系统需求，但是发现OA上线之后的应用效果也并不太理想，这个时候，用户千万不要怀疑自己，更不要怀疑一套OA办公系统，要知道OA的应用与其他普通软件最大的不同是，它是一个需要用户逐渐深入应用的过程。需要用户将真真切切的实际管理流程和业务办公流程与OA办公系统进行一定时间的磨合。从而渐渐发现一些不合理而需改进的功能以及挖掘出全新的需求，只有这样才能将OA慢慢给予完善，真正塑造一套对于自身企业有更大价值的、优秀的OA办公系统。

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