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有规划的人生才能更成功

2013-01-04 12:46 405 查看
这篇博客主要讨论如何进行有效的时间管理、如何培养良好的习惯,如果感兴趣,请继续往下读,相信你能从中收获到很多。

写这篇文章主要因为下面这几个小故事:

1. 暑假的时候在百度实习,紧张的节奏,良好的技术氛围的让我非常兴奋。但在工作了一段时间后,发现自己老是有做不完的事情,只能一直在公司,晚上很晚才能回去。女朋友也经常抱怨不给她打电话。之前还觉得她不理解自己,自己工作这么认真怎么不知道体贴呢。

2. 最近一段时间找工作,在陆陆续续上收到几个offer要做决定的时候,就想3年后,5年后,10年后的自己是什么样子,怎么能把自己打造的更为成功。

3. 临近毕业,学生时代就要花上句号,自己就少不了感慨,少不了反思与总结,这段岁月最珍贵的东西是什么?

今天就分享一下自己在习惯上上的一些思考。主要是时间管理,因为之前发现自己的时间总是不能很好的管理,而且做事情有总是会拖延。虽然自己早就意识到这个缺点,但总是改到一般就半途而废了。

这次是动真格的了!

关于时间管理总共经历了4个阶段:

一:放羊式工作

放羊式工作:早上来了之后,制定了这一天要完成的事情,就开始按部就班的工作。一件事情做完之后,再接着做另一件事情,脑子中想起什么时候就做什么事情。

但在百度实习时候,总有做不完的事情,晚上还要加班到很晚。通过对自己一天时间进行记录后发现:一天忙忙碌碌,真正用在工作的时间并不多;而自己一天下来觉得自己很忙,很累,效率却很低,有一种很强的挫败感。后来,慢慢的反思,终于领悟到,加班其实是一种习惯。加班的主要原因并不是事情多的忙不过来,而是因为自己已经习惯于将一天的工作时间平摊到晚上,所以白天的时候没有太重的紧迫感,反正这一天的工作时间很长,白天做不完,晚上还可以加班做,所以慢慢的就依赖于晚上加班来补白天的工作了。

认清了这一点后,认真反思,并找了很多关于时间管理的数据,其中有一个番茄工作法觉得说的挺靠谱,就吸收其精华,根据自己的实际情况,整了个分段式工作法。

二:分段式工作

分段式工作法的精髓是:人的精力是有限的。在一段工作后,需要休息加以补充。为了能高效率的工作,需要将注意力集中在目前所做的事情上。

自己规划的分段式工作如下:工作30分钟,然后5-10分钟休息。

对我来说,最好的休息是睡眠,所以在休息的时候一般都是会闭目养神或者是冥想。分段式工作比第一种有了很大的提高,因为精力是有计划的使用,所以每个时间段内都是有较好的精力,这样工作起来比较有效率。

三:目标机制与弹性工作段

实践了一段时间后,发现30分钟的段太过于严格,经常灵感来的时候,闹钟响了,打断了自己的思路。

后来就想到了每个时间段内做事情所需的长短来划分时间:即设定每个段的时候,首先要设定在这个时间段内需要完成的目标,然后按照这个目标去做事情,直到这个事情做完,这样一个时间段就会结束。

之前的30分钟段以完成该段时间为目标,而现在则以做事为目标,这样以来,做事的的动力也组了,而且分段工作更具有连续性了。

在执行上述的方案的时候,因为每段都有目标,所以执行完一个时间段,以为这自己又完成了一个目标,这种带来心理的满足感非常的大。

四:奖惩机制

原本以为上面这套机制应该很完美,但是经过一段时间的实践发现,还是有写漏洞,有时候虽然设定了目标,但是觉得完不成又不能怎么样呢?心理上就有了懈怠,而且一旦自己处于娱乐状态就很难收回来。

认真分析得到:

1. 人是一个感情动物,有些事情靠激情和自觉永远持续不下去,所以还是要考奖惩制度。

2. 娱乐时间得到的太容易,所以就不怎么珍惜,即使娱乐了,心里也没有得到放松。

所以就设定了奖惩制度,如果完成自己设定的目标,则奖励自己,如果完不成就惩罚自己。现在的奖励惩罚都是以自己的娱乐时间为依据,娱乐时间就是自己聊QQ、看视频新闻的时间。

自己做了以下的这张表格。



图标中总共包含两种类型,加分项和娱乐项目。

所谓加分项,就是记录这一天可以给自己的表现加分的东西。

1. 设定的工作段,完成了80%以上。

2. 认真完成了一个习惯

3. 做完了一个东西

4. 其他自己认为可以加分的项目。

娱乐时间是靠以上的加分项来获得的,只有完成了自己设定的目标才会给自己赢得娱乐时间。

1. 当2个工作段完成进度超过80%,则可以获得1个娱乐段

2. 一切你认为可以为自己鼓励的事情都可以为自己增加1个娱乐时间

有奖励机制自然就有惩罚机制,如果自己完不成设定的目标,就要扣除自己的娱乐时间。所以就需要减分项目:

1. 设定的计划或任务因为主观原因没有完成,则需要扣掉1个娱乐段

2. 如果两个工作段完成没有超过80%,则扣掉一个娱乐项

五:实践体会

从一开始计划到现在已经实践了两个个月,说一下体会。

简单原则

很多时候造成习惯培养不了的原因,是因为习惯太大, 不能够落地。人总是喜欢简单的操作,这也是360为什么能够兴起的原因之一。

之前写了一条习惯:

“30分钟为一个自然段,30分钟内只专注于一件事情,保持高效率,遇到分心的时候先记下来,等完成主干的事情后再做。”

把这条作为一条习惯来实践,但在执行的过程中发现,总是完不成这个习惯,因为里面包含的东西实在是太多了。

后来就拆成了7条习惯:

1. 专注

将注意力集中在目前所做的事情,专注,莫开小差

2. 安然休息

晚上睡觉前先揉耳朵,静思,排除杂念,安然睡觉

3. 弹性分段目标机制:

30分钟一个基本工作段,设定目标, 5-10分钟小憩

4. 时刻提醒

时刻提醒自己保持注意力,控制思维,提醒自己莫开小差

5. 一次专注一件事情:

遇到分心的时候先记下来,等完成主干的事情后再做

6. 工作速度快

做事情节奏要快,动作迅速,多用键盘,少用鼠标

7. 反应速度要快

做事情的时候要反应快,快速给出解决方案

忌贪心

不要贪多,一次不要设定那么多需要完成的目标,要不然会因为完不成任务而感到沮丧,从而失去了继续奋斗的勇气和动力。
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