Outlook时间管理简介
2012-11-12 20:10
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outlook可以说是googlecanlendar的一个客户端,功能基本类似,结合了邮件和共享功能,以下的内容转自网上,其提供了多种视图模式,工作日历和私人日历模式,待办事项和方便的提醒功能等.
上文转自:http://www.gz-benet.com.cn/study/HTML/study_15654.html
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邮件太多怎么也找不到想要的附件文档,会议前的等待无奈又必须,到了下班时间才想起来还有几项今天必须完成的任务。今天我就来帮助您解决这一困境,讲解如何使用Outlook2007进行有效的时间管理。 每天早晨打开Outlook,我们可能会收到大量的邮件:有些是领导分配的任务,有些是朋友发来的笑话,有些是同事提的问题,有些是亲友发来的祝福,还有一些是讨厌的垃圾邮件。我们是不是应该仔细的阅读每一封信逐一处理呢?我认为不应该这样。我们应该先预览邮件,判断邮件的重要程度,删除垃圾邮件,回复容易处理的邮件。对一些需要大量时间去处理或者需要后续提醒的邮件,用Outlook 2007的颜色与后续标记功能进行标记。 在Outlook 2003中,颜色标记和后续标记是同一个概念。Outlook 2007中把他们分开,变成两个功能。其中,颜色标记可以对颜色进行选择、对名称进行修改,同一封邮件可以标注多个颜色标记,方便对邮件进行具体的规类和管理。我们可以在颜色标记的方框上点击鼠标右键,选择“所有类别”,在弹出的窗口中对颜色进行命名。命名完后我们可以右键点击颜色标记的方框,选择适合这封信的颜色标记。 预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历,看看哪些事情是已经安排好的,哪些时间是空闲时间,可以用来处理今天的任务。 看完日历后我们需要再看一下今天有什么任务需要完成,还有什么任务没有添加上去,完善今天的任务列表。需要注意的是任务只能以天为单位,不能以小时为单位。如果要限定某时之前完成需要使用日历。在任务列表的空白栏中我们点击右键,选择新建任务,输入主题、内容和开始完成时间即可。 做完这些时间仅仅过去半小时,这时我们就可以有条不紊的处理自己的邮件和任务了。Outlook 2007新增了待办事项栏,处理邮件的同时能在右边显示日历和任务,非常方便。 处理邮件时我们经常会面临找不到想要的附件的尴尬。Outlook 2007基于Windows Vista核心搜索技术的Windows Desktop Search,可以利用系统空闲时间对邮件进行索引,实现即输即搜特性,另外它还可以对附件的内容进行搜索。我们只要点击搜索右边的小双箭头,点击“添加条件”,选择“附件内容”,输入关键字即可。 |
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