时间管理理论篇

1. 时间的分类

T1--直接工作时间;  T2--间接工作时间;  T3--支持工作时间;   T4--行政时间;   
T5--私人时间
2. 时间六原则

1. 明确目标;         2.
有计划、有组织地进行工作;    3. 分清工作的轻重缓急
4. 合理地分配时间;   5.
与别人的时间取得协作;        6. 制定规则、遵守纪律
--- 明确目标(SMART)

S     (specific)          
具体的;    M   (measurable)     可衡量的
A    (attainable)       
可达到的;    R    (relevant)            相关的
T    (time-based)      
基于时间的
--- 有计划、有组织地进行工作

所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
--- 分清工作的轻重缓急

工具：区分时间的重要性和紧迫性
重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。
紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。
(重要,
不紧急)    防患未然;
改进产能;  建立人际关系; 
发掘新机会; 规划、休闲

(重要,
紧急)      危机; 
急迫的问题;   有期限压力的计划

(不重要,
不紧急)  繁琐的工作; 
某些信件;  某些电话; 
浪费时间之事;  有趣的活动
(不重要,
紧急)   不速之客; 
某些电话; 某些信件与报告; 
某些会议;  必要而不重要的事;
受欢迎的活动
重要而紧迫:      偏重第一类事务，结果压力;
精疲力竭; 危机处理;
忙于收拾残局
重要而不紧迫:   
偏重第二类事务，结果有远见，有理想; 平衡;
纪律; 自制;
少有危机
不紧迫又不重要:  偏重第三类事务，结果短视近利;
危机处理; 被视为巧言令色;
轻视目标与计划; 缺乏自制力，怪罪他人;
人际关系浮泛，甚至破裂
重要但是不紧迫:  偏重第四类事务，结果全无责任感; 
工作不保;  依赖他人或社会机构维生
--- 合理地分配时间

懂得“重要的少数与琐碎的多数”的原理
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的活动具有最高的优先级。
--- 与别人的时间取得协作

任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。
认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。
--- 制定规则、遵守纪律

1. 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2. 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。
3. 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。
3. 时间管理四大法则

帕雷托法则；水杯原理；帕金森法则；效能与效率原则
时间管理四大法则说明

4000

帕雷托法则	80%的结果来源20%的产出
水杯原理	如果你不先将大的鹅卵石放进水杯里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去
帕金森法则	时间像一根皮筋：人总是喜欢在最后期限完成任务。
效能与效率原则	效率是“以正确的方式做事”，而效能则是“做正确的事”。

时间六原则

1. 明确目标； 2.
有计划、有组织地进行工作；  3. 分清工作的轻重缓急
4. 合理地分配时间；  5.
与别人的时间取得协作；  6. 制定规则、遵守纪律