SAP FI之会计年度变式

Usually a period of twelve months for which a company regularly creates financial statements and checks inventories.

通常公司在以月份为依据划分的每一期间***财务报表及库存盘点。

The fiscal year may correspond exactly to the calendar year, but this is not obligatory.

在SAP系统，会计年度可以跟日历上的年月保持一致，但不是强制必须的。

Under certain circumstances a fiscal year may be less than twelve months (shortened fiscal year).

在一些特殊情况下会计年度可能会少于12个月度（缩短的会计年度）

A fiscal year is divided into posting periods. Each posting period is defined by a start and a finish date. Before you can post documents, you must define posting periods, which in turn define the fiscal year.

一个会计年度划分为若干个记账期间。每一个记账期间有确定的起止日期。在记账之前，你还必须定义记账期间。

In addition to the posting periods, you can also define special periods for year-end closing.

除了记账期间，你还可以定义特殊记账期间用于年终关帐。

You can define the following characteristics for a fiscal year variant:

how many posting periods a fiscal year has

how many special periods you need

how the system is to determine the posting periods when posting

定义会计年度变式，实际上就是定义：在一会计年度内有几个记账期间，需要几个特殊记账期间，在记账时系统如何确定记账期间。

在IMG找到设置会计年度变式的节点：





点击进入以后可以看见一些系统自带的一些范例：





点新建按钮，创建一个新的会计年度变式。如果按常规以日历月份为单位记账（会计年度起点为1月1日，期间的最后一天即日历月份的最后一天），则勾选“日历年度”，记账期间数设置为12。





如果不是常规的按照日历年度月份来划分记账期间，则不勾选“日历年度”。例如某公司每半个月为一期间，则一年共有24个期间，选中该年度变式，双击“对话结构”下的“期间”，设置如下：





上图显示该公司1月15前为第一期间，1月16-31日为第二期间，以此类推。

年度-相关 （year-dependent）：仅仅适用于具体的某一年，勾选此项后必须为每一记账年度设置记账期间、期间起止日期等。

Special posting periods that subdivide the last regular posting period for closing operations.

特殊记账期间是最后一个记账期间的细分，用于年终关帐操作。





When posting to special periods, you must take the following into consideration:

The posting date must fall within the last regular posting period.

You have to enter the special periods in the document header in the Period field, since the special periods cannot be determined automatically by the system.

使用特殊记账期间，记账日期必须是在会计年度的最后一个期间，而且在录入记账凭证时必须在抬头手工输入特殊期间数字，因为特殊期间是无法被系统识别确定的。

可以给不同的公司代码分配同一会计年度变式。



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