TurboGate邮件网关中小企业邮件归档新概念

TurboGate邮件网关中小企业邮件归档新概念

大多数IT专业人士都知道应进行邮件数据归档，随着对邮件系统安全性要求的升级，邮件备份、归档特别是法规遵从的邮件归档需求的出现，用户对于邮件系统的投资直线上升。但事实上真正实施数据归档的只有部分大型企业，投资上百万元并且有实力完整配置开发和维持数据管理流程所需的资源，那么中小型企业该怎么办呢?

中小企业在资金方面肯定没有大型企业那么的充实，但是对邮件归档的需求该如何满足呢？在做出邮件归档系统选型之前，我们先来了解一下企业在选择邮件类归档工具的时候会考虑的因素：

●出于什么原因需要将邮件归档

●邮件归档软件将会在哪些操作环境下运行

●目前市面上有哪些产品可供挑选?

●这套解决方案是否能够提供与工作环境同步的扩展空间

而通常一套完善的邮件归档体系会具备哪些基本功能呢？

●邮件数据存储仓库功能

●邮件数据搜索及挖掘功能

●满足法规遵从性的需求

大多数邮件归档系统对以上基本功能的实现参差不齐，中小企业在衡量品质与价格的时候会显得很难抉择。TurboGate邮件网关邮件归档服务，为中小企业邮件归档系统构建提供了一套系统方案。

1、 邮件压缩，

TurboGate邮件网关对服务器收发邮件进行自动压缩归档，最大限度释放文件内多余空间，以节省磁盘存储容量。

2、 全文搜索引擎，

TurboGate邮件网关邮件归档功能可对邮件信息内容进行索引，如可根据发件人、收件人、日期、标题等电子邮件内容进行索引，同时实现对附件按压缩方式进行分类搜索。

3、 关键字搜索，

在对邮件进行归档分类存储时，TurboGate可实现用户和管理员关键字快速查找归档信息，从而更加便捷的管理企业历史邮件

4、 单实例存储，

TurboGate同步备份归档邮件，相同邮件只归档一份，从而大大节省空间。

5、 遵从Sarbanes-Oxley法案

TurboGate邮件归档遵从美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求。

6、 和法律检查系统的连接

TurboGate邮件网关和法律检查系统的连接器API,确保归档数据到法律检查工具之间的传输流畅

总之，中小企业在选择存储或归档方案时，分清自己的需求合理运用成本，才是最主要的。TurboGate邮件网关专业邮件归档体系，成为中小企业的首选。