access查询时字段太小而不能接受所要添加的数据的数量

在access里执行如下查询语句：

select distinct CompanyName,CompanyType,Telephone,Email,CompanyDetail,CompanyPosition,CompanyAddress,WorkAddress,HireStartDate,HireEndDate from companyinfo

报错： 字段太小而不能接受所要添加的数据的数量。试着插入或粘贴较少的数据。

经过反复调整字段发现原来是字段太长，然后前面包含distinct原因，估计是因为备注类型的字段太长时不能进行distinct。

去掉此字段恢复正常，

将sql语句进行改写，对备注类型的字段不进行distinct查询。

另外，还有另外一个原因：

insert into 表字段信息时，值不能超过字段长度，如果超过请截取后在添加。