常用办公软件配置和操作

1.设置OUTLOOK2007新邮件到达提醒和最小化到托盘显示

我们每天都可能需要收到很多的邮件，有些邮件是需要马上处理的，因此希望能在收到邮件之后马上就知道，但是有不希望频繁的去看有没有。OUTLOOK可以帮我们轻松做到新邮件到达提醒。

设置outlook新邮件到达提醒：Tool->Options－>Prefrences->Email－>Email Options－>Advanced Email Options->When new items arrive in my Inbox这里面几项你根据需要设置一下就可以了。

OUTLOOK启动后最小化总是在任务栏上占一个位置，工作起来碍事，所以希望它能够最小化到托盘，以下方法可以帮你实现：

1).打开注册表 : 开始菜单 -> 运行, 输入"regedit"并回车

2).打开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences项目

3).建立一个DWord的值(双字节值),名称为"MinToTray", 取值改成 1

4).关闭注册表编辑器, 如果Outlook 2007运行中，关闭.

5).启动Outlook2007, 此时系统托盘区已经有一个Outlook2007的小图标了, 当你把Outlook2007最小化的时候, 它就会自己缩到托盘区了.

2.在Microsoft Office Word 或者WPS中插入代码实现色彩高亮和保持原有格式

1).准备软件NotePad++，官网地址为http://notepad-plus-plus.org/zh/。

2).打开软件在语言选择项中先确定好自己要粘贴的是哪种语言的代码。

3).之后将代码粘贴进来，排好版后，并依次选择“插件->NppExport->Copy all formats to clipbord”。

4).进入你要编辑的word文档中，直接粘贴就可将刚才的代码原样拷贝到文档中。