ExchangeServer2010行为管理之一（禁止发送外部邮件）

1、我已经在MailBox里加入了如下邮箱账号





2、在Distribution Group里加入三个通讯组，Internet_Group,Intranet_Group,Test01_Group





3、定位到Organization Configuration->Hub Transport->Transport Rules,点击右边的New Transport rule




4、在Name里输入规则的名称，方便识别规则的作用，同时也可以在Comment里输入更详细的描述，我这里输入的名字是“Forbid Intranet to Internet”然后按“Next”




5、勾选“From a member of distribution list”,然后按蓝色字体“Distribution list”




6、按“Add”添加Intranet_Group通讯组，这个通讯组是我们测试的发送组，然后按“OK”




7、继续勾选“Sent to users that are inside or outside the organization, or partners”选中“Outside the organization”,按“Next”




8、勾选“send rejection message to sender with enhanced status code”




9、按“rejection message”输入拒绝理由，在“enhanced status code”里输入代码如“5.7.10”




10、添加例外，勾选“except when a recipient’s address contains specific words”




11、按“specific”输入你需要添加的发送域名，然后按“Add”,由于我这里在测试环境中进行，所以我添加的是@126.com 作为测试能接受的例外域，然后按“ok”




12、按“Next”




13、按“New”




14、现在发送一份邮件给 test@qq.com ,马上会弹回一份邮件提示如下：




15、查看错误代码，和自己刚才设置的代码是不是一样？说明传输规则生效了。当然发送给@126.com 的邮件则不会失败，因为我们刚才添加到例外中了，这在实际生产环境中则可以加入自己的子公司域和合作伙伴




16、总结：此规则适应于有些企业为了控制某些员工滥用公司邮箱资源，而随意向外部发送邮件。所以只需要创建一个通讯组，把需把限制的邮箱账号都加入到此通讯组，然后对该通讯组实施如上传输规则，则能够防止员工发送外部邮件，只能在工作上进行沟通，那么现在有的人会问？假如需要和外部沟通，如公司的采购，需要和供应商联系，那不能发邮件怎么办？好，现在就是我需要讲的下一条传输规则了。