Exchange系列—管理脱机通讯簿
2011-12-19 22:26
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创建脱机通讯簿
除了使用默认脱机通讯簿,我们还可以根据需求新建脱机通讯簿
打开Exchange管理控制台,组织配置—邮箱,选择:新建脱机通讯簿
进入新建脱机通讯簿向导
在简介中,配置好该脱机通讯簿名称,其生成服务器以及包含的地址列表
下一步
在分发点页配置该脱机通讯簿的分发方式:基于web分发或公用文件夹分发
配置启用基于web分发,并添加用于分发脱机通讯簿的网站
下一步
查看配置摘要,确认无误后
选择:新建
脱机通讯簿创建完成
选择:完成
脱机通讯簿执行操作
设置默认值:右击新创建的脱机通讯簿,在下拉菜单中选择:设置为默认值,即把该脱机通讯簿设置为默认脱机通讯簿
更新:右击新创建的脱机通讯簿,在下拉菜单中选择:更新,服务器将会重新生成脱机通讯簿
移动:右击新创建的脱机通讯簿,在下拉菜单中选择:移动,可以更改该脱机通讯簿的生成服务器
删除:右击新创建的脱机通讯簿,在下拉菜单中选择:删除,将把该脱机通讯簿删除
删除该脱机通讯簿后,因为删除的是默认脱机通讯簿,所以接下来还要把原来的脱机通讯簿设置为默认的脱机通讯簿
配置脱机通讯簿属性
为了保持脱机通讯簿的准确性,必须设置好脱机通讯簿的更新计划
在Exchange管理控制台,选中 脱机通讯簿,右击通讯簿属性
在常规中,更该计划
自定义更新计划
默认脱机通讯簿只包含默认全局地址列表
也可以添加其他地址列表
在通讯簿属性中的地址列表项,勾选上:包含以下地址列表
选择:添加
选择要添加的地址列表
当然也可以自定义地址列表,将其添加到脱机通讯簿中
在Exchange管理控制台中,组织配置—邮箱,选择:新建地址列表
进入向导
在简介中,设置好列表名称,容器和收件人类型
下一步
配置筛选条件
下一步
在日程安排中,选择:立即
下一步
查看配置摘要,确认无误
选择:新建
建好自定义地址列表后
在脱机通讯簿属性中选择添加该自定义地址即可
在脱机通讯簿中可以选择更改脱机通讯簿的分发方式以及客户端
可以根据实际环境来选择支持的客户端版本
以及启用web分发还是公用文件夹分发
要启用web分发,勾选上:启用基于web的分发
添加用于分发脱机通讯簿的网站
用启用公用文件夹分发,勾选上:启用公用文件夹分发
管理基于web的分发
使用客户端访问服务器来承载脱机通讯簿分发
选中脱机通讯簿分发网站,右击属性
在常规中,设置轮询间隔,是该分发点检查脱机通讯簿文件更新的频率
在URL中,设置内部和外部用户访问脱机通讯簿文件的时使用的URL
对数据库邮箱配置脱机通讯簿
在邮箱服务器中,选择数据库,右击数据库属性
客户端设置中,选择该数据库要使用的脱机通讯簿
除了使用默认脱机通讯簿,我们还可以根据需求新建脱机通讯簿
打开Exchange管理控制台,组织配置—邮箱,选择:新建脱机通讯簿
进入新建脱机通讯簿向导
在简介中,配置好该脱机通讯簿名称,其生成服务器以及包含的地址列表
下一步
在分发点页配置该脱机通讯簿的分发方式:基于web分发或公用文件夹分发
配置启用基于web分发,并添加用于分发脱机通讯簿的网站
下一步
查看配置摘要,确认无误后
选择:新建
脱机通讯簿创建完成
选择:完成
脱机通讯簿执行操作
设置默认值:右击新创建的脱机通讯簿,在下拉菜单中选择:设置为默认值,即把该脱机通讯簿设置为默认脱机通讯簿
更新:右击新创建的脱机通讯簿,在下拉菜单中选择:更新,服务器将会重新生成脱机通讯簿
移动:右击新创建的脱机通讯簿,在下拉菜单中选择:移动,可以更改该脱机通讯簿的生成服务器
删除:右击新创建的脱机通讯簿,在下拉菜单中选择:删除,将把该脱机通讯簿删除
删除该脱机通讯簿后,因为删除的是默认脱机通讯簿,所以接下来还要把原来的脱机通讯簿设置为默认的脱机通讯簿
配置脱机通讯簿属性
为了保持脱机通讯簿的准确性,必须设置好脱机通讯簿的更新计划
在Exchange管理控制台,选中 脱机通讯簿,右击通讯簿属性
在常规中,更该计划
自定义更新计划
默认脱机通讯簿只包含默认全局地址列表
也可以添加其他地址列表
在通讯簿属性中的地址列表项,勾选上:包含以下地址列表
选择:添加
选择要添加的地址列表
当然也可以自定义地址列表,将其添加到脱机通讯簿中
在Exchange管理控制台中,组织配置—邮箱,选择:新建地址列表
进入向导
在简介中,设置好列表名称,容器和收件人类型
下一步
配置筛选条件
下一步
在日程安排中,选择:立即
下一步
查看配置摘要,确认无误
选择:新建
建好自定义地址列表后
在脱机通讯簿属性中选择添加该自定义地址即可
在脱机通讯簿中可以选择更改脱机通讯簿的分发方式以及客户端
可以根据实际环境来选择支持的客户端版本
以及启用web分发还是公用文件夹分发
要启用web分发,勾选上:启用基于web的分发
添加用于分发脱机通讯簿的网站
用启用公用文件夹分发,勾选上:启用公用文件夹分发
管理基于web的分发
使用客户端访问服务器来承载脱机通讯簿分发
选中脱机通讯簿分发网站,右击属性
在常规中,设置轮询间隔,是该分发点检查脱机通讯簿文件更新的频率
在URL中,设置内部和外部用户访问脱机通讯簿文件的时使用的URL
对数据库邮箱配置脱机通讯簿
在邮箱服务器中,选择数据库,右击数据库属性
客户端设置中,选择该数据库要使用的脱机通讯簿
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