重新认识excel(3):合并的单元格
2011-10-27 09:37
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说到“抽屉格子”,常出现一种情况,那就是当一个格子不够用、放不下大量的内容时应该怎么办呢?
这时可以将几个格子合并,然后放入同样的内容。但是这样违反了电子表格“坐标”的严谨性,有时excel会不知所措。所以当遇到有计算或排序等运算时,尽量不要合并单元格,而只用于显示布局时可以使用,以利于数据的可读性。
比如:一个表格一般都有一个标题,为了美观,这个标题必须横跨几个单元格,然后“居中”放置,而数据表内的数据又需要按某种方式排序,这时可以采用“折中”的方法解决这个冲突:
1、处理数据部分的运算:排序。
2、将标题行插入数据上方、合并单元格,然后写入标题内容。
当然,合并后的单元格也违反了单元格的命名规则,excel
会使用合并前的几个单元格中最左上角的单元格的名字。
表1
合并前的单元格
表2
合并后的单元格
这时可以将几个格子合并,然后放入同样的内容。但是这样违反了电子表格“坐标”的严谨性,有时excel会不知所措。所以当遇到有计算或排序等运算时,尽量不要合并单元格,而只用于显示布局时可以使用,以利于数据的可读性。
比如:一个表格一般都有一个标题,为了美观,这个标题必须横跨几个单元格,然后“居中”放置,而数据表内的数据又需要按某种方式排序,这时可以采用“折中”的方法解决这个冲突:
1、处理数据部分的运算:排序。
2、将标题行插入数据上方、合并单元格,然后写入标题内容。
当然,合并后的单元格也违反了单元格的命名规则,excel
会使用合并前的几个单元格中最左上角的单元格的名字。
表1
合并前的单元格
| A | B | C | D | …… |
1 | A1 | | | | |
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
…… | | | | | |
合并后的单元格
| A | B | C | D | …… |
1 | A1 | | | | |
2 | | | | ||
3 | | | | | |
4 | | | | | |
…… | | | | | |
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