开放授权OpenPLM学习教程-文档管理
2011-06-28 16:43
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Aras Framework的基础上为企业定制开发的可快速导入的系统,OpenPLM社区可以提供Action Pack的在线试用。(
点此了解如何获取Action Pack在线试用的登陆账号)
1
新建文档:
1.1 进入到ActionPack Demo系统之后,在左侧的树形菜单栏里打开“图文管理”文件夹,选择“文档 ”
1.2 点击左上角的“新建”按钮图标或在“文档”上右键选择“新建文档”,根据实际情况填写文档窗体内的内容,在下方的“文件”标签上可以关联与之相关的文件信息。
1.3 保存文档,解锁,关闭。
2
发起审批单
2.1 与建文档一样,先建好一张图文档流程表单,并且要在“文档评审”标签上关联到刚建好的文档,点击右边的“新建”按钮选择对象。
2.2 在文档查找框中找到并选中先前建好的文档,单击“选择”即可,保存解锁关闭。
(个人专区--->我的任务--->右键指定的任务--->进行签核表--->填写完成
点击完成按钮)
2.3 在树形菜单中打开“个人专区”文件夹,双击“我的任务”,会看到右边任务窗口列出所有需要处理的任务,选定到上一部建立的“图文档审核流程表单”,右键选择“进行签核表”。
2.4 进入到工作流表决任务框中,在“投票”下拉框中选择“送审”,写好注释及认证,在下方的按钮中你可以查看工作流,签核等活动,最后点击完成按钮即可提交审批单。
3 以Manager账号进入到Action Pack系统进行审批活动
(个人专区--->我的任务--->右键指定的任务--->进行签核表--->填写完成
点击完成按钮)
3.1 以Manager的身份登录到
action pack系统中
3.2 同提交审批单一样定位到“工作流表决”对话框,根据情况进行正确的的审批。
4 企业实际运作中对于文档的审批流程也不止一步,ActionPack根据行业经验,内置了一套适合于中小企业的流程。
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