在Microsoft Dynamics AX 中匹配发票到部分装箱单

简介：发票匹配功能是AX 2009 SP1的一个增强，此功能主要用于可以处理部分装箱单的发票。而在以前，仅当发票对应装箱单完全收货时才可以做这样的操作。

要使用此功能，必须先在应付帐款参数中启用此功能。

路径：应付帐款 > 设置 > 参数，选中下图复选框





假设我们创建一张采购订单，采购100个物料。





现在我们创建一张装箱单收到了该采购订单的40 件物料,。





此时采购订单显示，已收货数量40，剩余收货数量60。





此时向上追溯，可以看到所对应收货的库存交易记录及其状态。





现在假设我们收到了上一笔装箱单中的10 件货物的发票。在采购订单行的 Receive now 字段输入该发票所对应的货物数量10。





在过账发票的窗口，点击“Packing slips ”按钮以便将该发票匹配到装箱单。注意在Quantity 字段的下拉框中选择 “Receive now”。





此时可以看到之前过账的装箱单及其数量





选择“Match”字段，系统会关联该笔发票和装箱单，由于发票数量是10，装箱单是40，因此会显示二者不匹配并用红色惊叹号表示。





可以手工将 “Packing slip quantity to match”字段值从40修改为10，此时发票数量与装箱单数量匹配，红色惊叹号变为黑色对号，点击OK按钮确定，返回上一个窗体。





此时在Posting invoice 窗体可以看到Packing slip 字段显示出上面选择的装箱单编号。





切换到 Line 选项卡，可以看到Packing slip quantity match和Price match 字段都是正确状态，点击OK按钮执行过账发票动作。





此时在采购订单的Quantity 选项卡可以看到订单的各状态数量，已收货40，未收货60，已开发票10，未开发票30。





（结束）