企业文档管理解决方案

一、解决方案功能介绍
在这个界面中，用户可以使用文档导航树来进行文档导航浏览。通过点击导航树的节点，浏览到相关的文档信息。在文档列表中，用户可以对文档进行各种操作，如图1所示。



为了获取更大的灵活性，文档的导航方式采用了由管理员自定义每个导航节点的方式进行。管理员可以在后台的导航节点维护界面中，直接以树形结构定义每个导航节点，如图2所示。



发布流程模块有效的控制了用户对新文档的发布。内容审批者可以有效的对即将发布的内容进行审批，防止非法或不当的内容被发布到系统中，如图3所示。



二、解决方案架构
微软服务型政府门户解决方案主要由信息公开、互动交流、在线服务这三个部分组成，每一部分分别对应于不同的功能领域和建设阶段，其方案架构图和所应用的产品架构如下所示：





三、解决方案优势
本方案由多个微软产品和技术构建而成，划分为三个阶段，分阶段实施、由简入深，具备以下几点主要优势：
1. 通过门户网站整合政府信息资源，实现互联共享
全面整合政府门户主网站及下属单位子网站的信息资源，在建设政府门户网站的同时，建设政府“网站群”，从电子政务全局考虑，实现有序互联、有效共享。
2. 突出政府百姓互动对话功能
除网上调查、民意征集、领导信箱等常规形式外，采用统一沟通等创新的互动渠道，提升官民互动的便利性和实效性。
3. 采用工作流方式协调政府各部门的处理，保证处理的高效性
通过工作流控制各部门对服务请求的处理过程，不仅在网络上实现原有审批流程，而且以在线服务建设为契机，对政府工作流程进行优化和再造。
4. 使用户更加方便、高效、快捷地获取信息和服务
全方位提升用户体验。提供个性化门户、Web 2.0、统一沟通、全网检索等功能，提高门户的亲民性和便民性，使用户更加方便、高效、快捷地从门户获取信息和服务。