关于工作计划的制定的方式和作用分析
2011-05-03 17:12
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目前,我们在项目开展工作中,主要涉及三个计划:项目计划、周工作计划、日工作计划。 在项目计划部分,因为一开始即制定比较明晰且执行力强的计划,基本不可能,所以建议在第一阶段,明晰项目内部和外部的里程碑并与客户和项目组成员分别达成一致。
有了项目计划,但颗粒度太大,并不方便于指导日常工作的开展,故需要定期将项目计划定期进行“滚动波展开”,我们目前定的粒度是1周,即产生了我们的周工作计划。基本上,依靠项目计划以及周工作计划,即确立我们的进度基准,项目的提前或是滞后,唯一的判断依据,在我们这儿就是这两个东西了。既然是“基准”,就意味着严肃和负责任,确立下来,一般情况下是不能随意变动的,尤其是里程碑,如果客户这点不清楚,就拜托各位项目经理给他们好好上上课,也要让整个项目组对待基准的东西认真起来,认识到里程碑完不成,是需要OT的。
一般项目组制定计划,到了周次这一层就结束了,但是依据我们的实际管理经验,除非项目组的人个个主动性都很强,或者对接下来的工作很清晰,否则,制定的周计划到了下半周往往是完不成的,或者说质量很差的完成了。我们就是要通过比周计划更细的粒度(各项目组自行把握)来更加明确手头的任务,以及检查工作开展的情况,从而提升整个团队的效率和质量。
有了项目计划,但颗粒度太大,并不方便于指导日常工作的开展,故需要定期将项目计划定期进行“滚动波展开”,我们目前定的粒度是1周,即产生了我们的周工作计划。基本上,依靠项目计划以及周工作计划,即确立我们的进度基准,项目的提前或是滞后,唯一的判断依据,在我们这儿就是这两个东西了。既然是“基准”,就意味着严肃和负责任,确立下来,一般情况下是不能随意变动的,尤其是里程碑,如果客户这点不清楚,就拜托各位项目经理给他们好好上上课,也要让整个项目组对待基准的东西认真起来,认识到里程碑完不成,是需要OT的。
一般项目组制定计划,到了周次这一层就结束了,但是依据我们的实际管理经验,除非项目组的人个个主动性都很强,或者对接下来的工作很清晰,否则,制定的周计划到了下半周往往是完不成的,或者说质量很差的完成了。我们就是要通过比周计划更细的粒度(各项目组自行把握)来更加明确手头的任务,以及检查工作开展的情况,从而提升整个团队的效率和质量。
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