杂谈（13）第二期办公技能交流分享活动深层次总结 推荐

工商管理专业第二期办公技能交流分享活动于4月25日晚上在我校雁山校区06209教室举办，活动举办得异常成功，虽然是个人组织举办的活动，但这次活动的效果一点不亚于社团举办的活动。

这次活动主要针对本专业同学，由xiaobenny给大家进行技能的分享，主要讲解内容分为两部分：用PPT处理图片的技巧和PPT动画基础知识。同学们学习的热情非常高，在活动没开始之前好几位同学都催着赶快开始。本专业共有80位同学，下过自习后留下来听的同学有42位，也还有同学很想听但与其它事情时间有冲突，除本专业同学之外，还有xiaobenny的同事——励合社的6位部长和2位其它班级的同学参与了这次活动。

下面分享一些这次活动的照片：





xiaobenny在讲用PPT处理图片的技巧



同学们在认真的听讲（前边几位女生挺认真的哈，还带小本本过来了）





小楠已经开始自己练习了








动画基础知识

——咦？看起来怎么也不像有50在听讲呢？xiaobenny是不是在说谎呀？

——木有，木有，我正要解释呢，真没想到那晚帮忙拍照的同学随便拍了几张就撤了，撤了也就算了，竟然拍出来的照片也这么没有水平，xiaobenny相当气愤，以后一定要注意额！但也谢谢这位童鞋了～

哈哈，幸亏xiaobenny这儿有证据：





活动开始前xiaobenny做的简陋的活动登记表
（经验呀，各位盆友可以借鉴，每次活动统计哪些同学到场，若干场活动之后就可以对外宣称先后有多少人、多少人次参加过你的培训活动啦啦～ 嘿嘿，不要告诉别人哦）





收回的39份反馈表
xiaobenny不愿再让活动留走于形式，也不愿活动后只贴出几张照片写篇新闻稿，xiaobenny现在很是看不惯社团搞活动的那套流程，xiaobenny现在追求的是：在大学剩余的两年中能连续地举办若干场让同学们（至少是本专业的兄弟姐妹们）真正受益的活动，将自己所掌握的那点Office办公技能毫无保留地、系统地分享给大家，和大家分享的过程也是一个不断梳理自己知识、不断激励自己提高的过程。

和大家分享一句秋记同志在她的博客首页写的一句话： 当你把你所学的东西梳理一遍给大家共享的时候对自己也是一个总结，于他于你都是莫大的帮助。

xiaobenny见过很多掌握一些技能而不愿让其它同学了解更别说分享了的“人才”，想给有这种思想的盆友（主要指学生）说，知识是在不断的逼迫中进步的，你如果不愿把你的知识分享给别人，那么可能你逼迫自己学习新知识的欲望就很小。退一万步说，你毕业了和你的同学在一个企业的概率又几乎为零，也就是说，他几乎也不会是你将来找工作的竞争对手。仔细想想，如果毕业若干年后同学聚会大家提起大学首先想到的是你给大家做的那几场非常实用的技能分享活动，那对你来说将是多么大的一笔财富呀！（xiaobenny保证并没有刻意地去追求哦）

好了，自己内心的想法就先说这么多吧！

下面对反馈表进行分析：

一、反映活动效果部分：

在场听众	50
发出反馈表数量	40
收回反馈表数量	39

反馈表设计的前边有进行评分的部分（在上篇文章中也提到了）：

由于设计时的失误导致12名同学没注意到这部分内容，下边是27名同学的平均评分：

请为下列各项内容评分（1-10分，分数越高表示满意度越高）

此次活动整体效果 7.96
分享内容的实用性 8.69
演讲者的语言组织能力和沟通技巧 7.96
演讲者对知识点讲解的清晰度、条理性 8.09
你对这种类型活动的认可度 9.00
可以看出，同学们对这种类型的活动非常喜欢，但xiaobenny对知识点讲解的清晰度、系统性还是不够，确实，xiaobenny的公共演讲能力、逻辑思维能力、语言组织能力亟待提高，但说实话，要比上次讲Excel强十倍，嘿嘿，有在进步哦～～
二、选择题部分：（所有选择题根据情况可多选）

第1题	你认为这种类型的活动:	比例	人数
A	有点张扬，感觉不太好	0%	0
B	挺好的，很实用，能学到点东西	100%	39
C	换种方式可能会好点	0%	0
D	浪费时间，根本没有必要举办	0%	0

可以看得出，同学们都非常喜欢这种活动的方式

第2题	如果你掌握到一些很实用的小技巧，你会上台和大家分享吗？
A	不会，还是低调点好	20.51%	8
B	不会，我担心讲不好	12.82%	5
C	会，这样大家能共同进步	10.26%	4
D	会，这对我自己来说也是种学习	12.82%	5
E	会，这样可以展示我的技能	2.56%	1

在同学们面前选择低调点的同学还是比较多的，但这并不会影响xiaobenny坚持自己的信念

第3题	你更期待听哪款软件的使用技能分享(可多选）
A	Word	23.08%	9
B	Excel	35.90%	14
C	PPT	71.79%	28
D	其它	5.13%	2

同学们对PPT的兴趣遥遥领先呀！
但xiaobenny这里又要发表点个人的看法了，其实对于从事管理类的同学在以工作后用Excel软件普遍还是非常多的，精通Excel是非常非常地必要，以后肯定也会经常整理、分析、统计数据，Excel技巧性非常强，如果掌握了一些必要的技巧，可能人家一天、十天要做的工作你几分钟就可以搞定。如果自己交给上司的是视觉化效果非常好（非常专业、美观）的一份材料，可能马上就能从众多员工中脱颖而出。但PPT就不一样了，不反对说PPT技能高了一样能够脱颖而出，而是PPT技能要达到能马上脱颖而出的程度还是比较困难的，况且在公司里能表现出自己PPT技能的机会并不是很多。所以以后得帮助童鞋们改变观念呀！多和大家做几场Excel技能分享的活动是非常有必要的（虽说可能他们感觉有点枯燥）

第4题	你认为哪款软件最实用(可多选）
A	Word	38.46%	15
B	Excel	48.72%	19
C	PPT	48.72%	19
D	其它	5.13%	2

第5题	你认为哪款你最不擅长(可多选）
A	Word	5.13%	2
B	Excel	46.15%	18
C	PPT	56.41%	22
D	其它	10.26%	4

其实很多童鞋Excel也很不擅长，只是他们自己认为掌握得已经可以了！

第6题	你觉得这种活动多长时间一次比较好
A	每周一次	53.85%	21
B	两周一次	20.51%	8
C	每月一次	15.38%	6
D	每学期一次	2.56%	1
E	无所谓，我不怎么听的	0.00%	0

再次证明这种活动还是比较受欢迎的，xiaobenny决定并不严格地定期举办，而是根据同学们的时间和自己的时间来定，但每月应该至少两次。

第7题	你现在电脑安装的系统是
A	XP	56.41%	22
B	Win7	41.03%	16
C	vista	0.00%	0
D	其它	0.00%	0

不愿换掉XP的童鞋还是比较多的呀！有继续推广Win7的必要！

第8题	你现在用的Office软件是(可多选）
A	2003	64.10%	25
B	2007	33.33%	13
C	2010	15.38%	6
D	其它	0	0

可悲呀！听说12都快出来了10竟还只有15%的同学在用！

第9题	你现在用的浏览器是
A	sogou	5.13%	2
B	360	56.41%	22
C	遨游	17.95%	7
D	IE8	51.28%	20
E	IE9	5.13%	2

使用360和IE8的还是挺多的
xiaobenny原来用的是sogou和360，现在用的是IE9，IE9界面非常的爽！但是IE的收藏夹怎么感觉那么不好用捏，不知道是不是因为xiaobenny不会用还是怎么的！？很郁闷！

第10题	如果有机会请我校其它同学来讲些微软新产品（win7/office2010/IE9等）的使用技巧，你会愿意听吗？
A	愿意，但一定是有空时间	84.62%	33
B	不愿意，浪费时间	0.00%	0
C	无所谓，看心情	2.56%	1
D	愿意，只要讲解我都去	12.82%	5

再次证明同学们学习的热情还是蛮高的嘛，可以在同学们中推广win7和10，但xiaobenny现在遇到的困难就是我怎么向同学们推广正版资源，不知道MSP项目组那边能不能发过来一些正版的资源？希望领导们能够考虑一下哈～

下边xiaobenny再简单总结一下活动需要改进的地方：

1、反馈表设计、填写反馈表时要在自己指引下让同学们填

2、拍照，以后要找可靠自愿的同学帮忙拍照

3、自己讲时要多用眼神和大家交流

4、适时和大家互动，其实上次做的挺不错的

5、追求授人以渔

同学们对这次活动的评价：