邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置
2011-03-23 16:23
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邮件自动转发功能[/b]---[/b]客户端及服务器端设置[/b][/b]
[/b]
看过不少邮件转发功能的设置,说的总不完全,结合自己的工作,做一篇简易总结
[/b]
需求场景:[/b]
1.总裁或领导希望一些繁琐邮件自动转发给秘书,由秘书帮助处理
2. 大公司一个用户有2个信箱;1个信箱是公司内部信箱A,用于接收公司内部邮件;另外一个信箱是从客户获得的服务信箱B;B信箱对于公司来说是外部邮箱;
公司的重要邮件只发送到A信箱中
用户平时适用外部邮箱B为客户服务,希望B信箱能够自动接收公司发送的重要内部邮件,防止信息遗漏
3. 公司有个同事离职了,但他的邮箱经常有重要客户发送的邮件,现要将他EMAIL转发给另外同事,以保证工作的平稳过度
实现手段:[/b]
使用outlook的邮件规则设置功能,实现邮件自动转发
有的时候按照网上逐步配置完毕后,确发现无法实现邮件转发,其实是服务器端没有配置造成的。这里分别讲解了客户端与服务器端的配置。
实现步骤:[/b]
A. [/i]客户端设置(Outlook2007[/i]英文版为例)[/i]
进入outlook,点击rules and alerts
点击new rule
选择第一个模版(Move Messages from some to a folder)
点击next,选中From people or distribution list, 然后在step2,栏中,鼠标点击蓝色字体连接《people or distribution list》,在弹出窗口,查询或手动输入一个或多个发件人地址,这里输入信箱A地址
在点击“Next”,去除《move it to specified folder》,选择《forward it to people or distribution list》,
然后在step2中点击《people or distribution list》,在新窗口中输入或查询转发的目的邮箱地址,这里输入信箱B地址
点击next,做例外处理,如没有直接下一步即可
最后点“finish”即可。
这样客户端就配置。您就可以直接测试了,正常应该就可以了。
如果内部转发没有问题,但外部邮箱无法收到转发邮件,且之间日常通讯没有问题,这样需要在服务器端坐配置了
B[/b]. [/b]服务器端配置(Exchange2007 [/b]英文版)[/b]
Exchange 2007中,我们需要在exchange management console中设置allow automatic forward,具体的方法如下:
1、 打开EMC,定位到组织配置---Hub Transport,点击remote domains,右键选中缺省的带*的域,选择属性,如下图所示:
2、 点击Message Format,选中allow automatic forward选项,点击确定,如下图所示:
这样整个就可以保证整个公司范围内的用户可以自动转发了。
如果只想单独给某一个用户做完全的转发设置,可以做如下设置,
对于转发目的地为外部邮箱的,需要先增加外部邮箱为Contactor 才可以。
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看过不少邮件转发功能的设置,说的总不完全,结合自己的工作,做一篇简易总结
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需求场景:[/b]
1.总裁或领导希望一些繁琐邮件自动转发给秘书,由秘书帮助处理
2. 大公司一个用户有2个信箱;1个信箱是公司内部信箱A,用于接收公司内部邮件;另外一个信箱是从客户获得的服务信箱B;B信箱对于公司来说是外部邮箱;
公司的重要邮件只发送到A信箱中
用户平时适用外部邮箱B为客户服务,希望B信箱能够自动接收公司发送的重要内部邮件,防止信息遗漏
3. 公司有个同事离职了,但他的邮箱经常有重要客户发送的邮件,现要将他EMAIL转发给另外同事,以保证工作的平稳过度
实现手段:[/b]
使用outlook的邮件规则设置功能,实现邮件自动转发
有的时候按照网上逐步配置完毕后,确发现无法实现邮件转发,其实是服务器端没有配置造成的。这里分别讲解了客户端与服务器端的配置。
实现步骤:[/b]
A. [/i]客户端设置(Outlook2007[/i]英文版为例)[/i]
进入outlook,点击rules and alerts
点击new rule
选择第一个模版(Move Messages from some to a folder)
点击next,选中From people or distribution list, 然后在step2,栏中,鼠标点击蓝色字体连接《people or distribution list》,在弹出窗口,查询或手动输入一个或多个发件人地址,这里输入信箱A地址
在点击“Next”,去除《move it to specified folder》,选择《forward it to people or distribution list》,
然后在step2中点击《people or distribution list》,在新窗口中输入或查询转发的目的邮箱地址,这里输入信箱B地址
点击next,做例外处理,如没有直接下一步即可
最后点“finish”即可。
这样客户端就配置。您就可以直接测试了,正常应该就可以了。
如果内部转发没有问题,但外部邮箱无法收到转发邮件,且之间日常通讯没有问题,这样需要在服务器端坐配置了
B[/b]. [/b]服务器端配置(Exchange2007 [/b]英文版)[/b]
Exchange 2007中,我们需要在exchange management console中设置allow automatic forward,具体的方法如下:
1、 打开EMC,定位到组织配置---Hub Transport,点击remote domains,右键选中缺省的带*的域,选择属性,如下图所示:
2、 点击Message Format,选中allow automatic forward选项,点击确定,如下图所示:
这样整个就可以保证整个公司范围内的用户可以自动转发了。
如果只想单独给某一个用户做完全的转发设置,可以做如下设置,
对于转发目的地为外部邮箱的,需要先增加外部邮箱为Contactor 才可以。
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