如何保证数据安全

计算机届一直有一句话叫做“电脑有价，数据无价”。不论是和亲朋好友一起拍摄的珍贵照片或视频、含辛茹苦完成的论文、彻夜不眠做完的账目又或是价值万金的商业合同、工程设计图等等等等……这些都不是一台电脑的价值可以替代的。

病毒！死机！蓝屏！硬件损坏！重做系统！误删除！格式化！这些对数据安全是致命的！

那么，如何保证这些珍贵的数据不会丢失呢？

合理的存放位置以及适时的备份就是拯救你的良药！

有没有遇到过这样的事情？当系统实在不堪重负，只能将系统重装，但是重装后发现，桌面上、我的文档里、收藏夹里……那些重要的文件都丢了……

有没有遇到过这样的事情？中了病毒后，虽然杀毒软件尽职尽责的清理了所有的病毒，但是所有的数据也和病毒一起付之一炬……

有没有遇到过这样的事情？一个不小心，重要的文档被删除掉了，想要后悔的时候才发现，就连回收站也被清空了……

有没有遇到过这样的事情？写了很久的论文，突然死机了又或是停电了。所有的工作付之一炬，又一次要重头再来……

如果，你是上面这些事情的受害者，那么跟我来一起吧，我们要和数据丢失说再见！

合理的文件存储位置

为什么我们重新安装系统后会发现我们原来放在桌面、我的文档、收藏夹等系统自带的文件夹里的文件都丢失了呢？
那是因为这些文件的默认存储位置都在C 盘（系统安装在C盘的情况下），因此这些数据是与系统同在的。系统被删除掉了，这些数据也就消失了。当然这并不表示我们不能把他们放到其他的地方。而且，这个操作是十分简单的。

首先，以Windows XP为例，我们可以看到桌面上就有“我的文档”这个图标，我们“右键”选择它。如下图




在“右键”菜单中，我们可以看到，最下面是“属性”，“左键”选择它。如下图




接下来，我们可以看到“目标文件夹”内显示了“我的文档”现在所在的位置，我们选择“移动”按钮，将它移动到安全的位置。如下图




选择过“移动”按钮后，就会出现“选择一个目标”这个窗口，我们在D盘或其他的磁盘上创建一个新的文件夹，起名字叫做“我的文档”，然后选中它，并选择“确定”。如下图




这样，我们就可以看到“目标文件夹”内所示的路径就变成了我们设置的路径了，这时候我们再次选择“确定”就可以了。这样，以后重新安装操作系统，就不会发生“我的文档”的数据丢失的现象了。




适时的备份文件

编写文档是最痛苦的就是电脑突然死机、蓝屏，或者编辑软件突然出现错误。那么之前所有的工作都将付之一炬。如何预防呢？

首先我们要做好实时备份的好习惯。很多人都是打开编辑软件后直接开始编辑。全部完成后选择保存，这样存成一个文档。
这其实是一个非常不好的习惯。因为这样就会遇到之前出现的那些讨厌事。

正确的方法应该是，打开编辑软件后，直接选择“保存”，然后给文档起个名字，并存储在正确的位置。接着，就可以开始编辑了。
我们编辑的时候，随时可以按键盘上的快捷键“Ctrl”+“S”，保存正在编辑的文档。最好养成随时按的习惯。可以编辑几行，也可能编辑了几段，随手按一下，万一要临时离开也可以随手按一下。这组快捷键对于绝大多数编辑软件都是可以通用的，都是保存的快捷键。这样，万一出现意外事故，我们仅仅会丢失一点点内容，不会损失全部内容。

此外，很多软件都有自动保存功能，以防出现临时的故障造成损失，但是他的间隔时间一般都在10分钟以上，我们可以手工修改一下，比如改成3分钟左右。

以最常用的MS-Word 2007 为例，我们可以用很简单的方法设置一下。

首先，打开MS-Word2007后，我们能看到在界面的左上角有一个全球，用鼠标“左键”点击它。如下图




在出现的菜单中，选择最下面的“Word选项”。如下图




在“Word选项”界面中，找到“保存”选项。我们就可以看到“保存自动回复信息时间间隔（10）分钟”，我们将这个时间修改短一些就可以了，一般建议3分钟左右比较合适，时间太短的话会严重电脑的性能。




这样，我们就不会因为软件突然报错或电脑突然死机、蓝屏，停电等原因丢失工作信息了。因为，下一次打开软件的时候，我们就会发现自动备份的信息已经出现在我们面前了。

当然，仅仅这样做还是远远不够的。万一电脑出现了病毒或者硬盘损坏之类的事情发生时，这些操作全都是没有意义的。

因此，备份数据就是我们最后一根救命稻草了。

备份数据的介质是多种多样的，一般推荐使用移动硬盘或者刻录成光盘。

备份在移动硬盘比较简单，我们直接把重要的文件拷贝到移动硬盘就可以了。刻录成光盘则是一种比较经济的备份方式，现在电脑大都带刻录机。一般建议刻录在DVD刻录盘上，几块钱一张的刻录盘就可以刻录4GB的庞大数据。但就照片而言，基本上一般人一年的拍摄的照片也打不到4GB这么多。我们还可以多刻录几份，几元钱的投入就可以将数据安全的保存下来。

以上，仅仅是一些简单的配置方法及使用建议。如果您希望得到更详细的数据安全方面的信息，欢迎您随时联系我们的技术支持工程师，我们一定会竭诚为您服务的。