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Word中添加目录

2010-12-15 20:06 183 查看
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
4.总体设计 1

上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
4.总体设计
基本设计概念和处理流程
总体结构
5.接口设计
外部接口
内部接口
6.数据结构设计
逻辑结构设计
数据结构与程序的关系
7.使用说明
安装与初始化
引言
项目简要介绍
项目背景
项目创新点
定义
任务概述
目标
运行环境
需求规定
功能需求
性能需求
总体设计
基本设计概念和处理流程
总体结构
接口设计
外部接口
内部接口
数据结构设计
逻辑结构设计
数据结构与程序的关系
使用说明
安装与初始化
软件的主要功能的使用说明

软件的主要功能的使用说明
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