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如何提高技术人员工作效率,让工作智能化?

2010-09-20 09:43 399 查看
无论是创业型的公司,还是发展性的公司,无论是大公司,还是小公司,如何提高技术人员工作效率,让工作智能化?

成为了优秀管理层一个核心的话题。

一直以来,懒惰而投机取巧的管理层们,总是想着如何规避工作职责,其中就包括工作效率,利用公司的钱,一个人的工作,要招聘2个人来一起完成,而对于不懂行的老板们,他们也是哑巴吃黄连,有口说不出。

特别是技术方面,如果你招聘到了一个很优秀的管理人员,他一定会尽心尽力去改善和完善部门中工作方面的不足,包括工作效率。

还记得曾经在看毛泽东管理学中提到的,公司成长期,不要盲目的快速扩张自己,那样很容易死掉,这里就提到了巨人集团的例子,具体细节,这里就不提及了,大家可以网上搜索就知道了。

那么作为一名出色的技术管理者,该如何提高整个部门的工作效率呢?

首先管理者从内心要有这么一个概念,这样才能时刻思考着如何提高工作效率,为公司节约开支,节省资源。

我举个关于我自己的故事吧

之前我在某大型广告公司担任技术总监一职,刚上任之初,技术人员一般需求都无法完成,就算一个小功能也要搞一个礼拜以上。我来到之后,首先建立一套完整的任务分配系统。之前是任何一个部门,都可以向任何一个程序人员分配任务,之后我统一管理,通告整个公司,任何需求必须通过技术总监,然后由技术总监来合理分配,合理安排时间,时间不足的,与其他部门沟通解决,特别着急的需求,全部门人员一起动手,做完为止,正常情况下,下班前后都会按时完成。

后面我发现有一些傻瓜式的工作,例如修改一个页面的发布时间都要由技术人员完成,很不合适,于是报告给公司领导,进行改善,此项工作最后落实到编辑部门。

工作中还有一些改善的地方,就是关于运维部门,每次网站增加二级域名需求修改apache配置和重新reload,然后还要修改DNS解析,非常复杂,可能10分钟完成的工作 ,要4-5个小时来完成,经过我的改良,我为此项工作编写了一套自动化系统,只要工作人员执行某个文件,整个解析流程会自动完成,工作人员花费的时间是10几分钟,节约了几十倍,这样节约下来的时间,又可以做其他工作,技术轻松,同时也为公司节约资源和开支。

在这家广告公司,还有一个大忌,那就是每位程序员人员包含美工,还有服务器的VFTP的权限,这样就大大增加了服务器的安全隐患,经过我的改善,将服务器权限集中到技术总监和运维组,而这时可能会让程序员和美工很头疼,就是每次上线还要告诉运维或技术总监,然后由他们来操作,每次操作,又需要FTP到服务器N个文件,很麻烦,后来我也发现了这个问题,本来是要去除安全隐患,提高工作效率的,现在隐患去掉了,效率降低了。。。

最后我同样想到了一个办法,利用服务器的特性,写了一个C脚本,负责上线代码的人,直接把需要上传服务器的列表写到某个TXT里即可,然后执行C脚本,上线工作自动完成,如中途出现问题,会邮件,短信通知,期间上线人员可以做其他工作。

说了这么多,只是想告诉大家,其实我们工作中还有许多可以提高效率的办法,只要我们用心去做就可以了,一起无愧于心。

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