企业为什么需要企业邮箱,个人邮箱的弊端
2010-09-16 11:42
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电子邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱专业的设备,专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。
企业邮箱主要是为了提高办公效率、提升企业形象、提高企业管理等几个方面来的。
总体来讲,是为了给企业一个更好的提升,如果你这个企业有规划,有长远意识,考虑得比较周全,是应该要使用企业邮箱的。
那关于企业邮箱和个人邮箱的区别其实主要以下几点
1、企业邮箱是用企业域名为后辍的,这样有助于你的客户区分;也是无形中的广告。
2、方便企业管理,企业信息安全,员工离职不用担心邮件泄密,可以实现监控管理。
3、邮件收发速度快捷稳定安全。你如果公司对邮件依赖较高,相信这点你是非常关注的。
4、其他还有一些增值功能,比如邮件接收传真等等。
使用免费电子邮箱有以下弊端:
1、免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失;
2、免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任;
3、企业员工共用免费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;
4、由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。
企业邮箱主要是为了提高办公效率、提升企业形象、提高企业管理等几个方面来的。
总体来讲,是为了给企业一个更好的提升,如果你这个企业有规划,有长远意识,考虑得比较周全,是应该要使用企业邮箱的。
那关于企业邮箱和个人邮箱的区别其实主要以下几点
1、企业邮箱是用企业域名为后辍的,这样有助于你的客户区分;也是无形中的广告。
2、方便企业管理,企业信息安全,员工离职不用担心邮件泄密,可以实现监控管理。
3、邮件收发速度快捷稳定安全。你如果公司对邮件依赖较高,相信这点你是非常关注的。
4、其他还有一些增值功能,比如邮件接收传真等等。
使用免费电子邮箱有以下弊端:
1、免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失;
2、免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任;
3、企业员工共用免费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;
4、由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。
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