使用 Microsoft Word 的一些小技巧
2010-08-20 15:49
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使用 Microsoft Word 的一些小技巧
批量删除Word文档中的软回车
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+ enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
三步去掉文档上烦人的横线
如果使用Word编辑文档时文档的上方出现一条横线,打印时该横线也被打印出来,只需以下三步即可去掉文档上的横线:
1、打开文档后,在“插入”中打开“页眉”,选第一项“空白”项,即插入空白页眉。
2、在“开始”中的“字体”里点选“清除格式”按钮(字号右边的第三个按钮)。
3、打开“页眉和页脚工具”,在最右边的“页眉”中选“清除页眉”即可去掉横线。
批量删除Word文档中的软回车
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+ enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
三步去掉文档上烦人的横线
如果使用Word编辑文档时文档的上方出现一条横线,打印时该横线也被打印出来,只需以下三步即可去掉文档上的横线:
1、打开文档后,在“插入”中打开“页眉”,选第一项“空白”项,即插入空白页眉。
2、在“开始”中的“字体”里点选“清除格式”按钮(字号右边的第三个按钮)。
3、打开“页眉和页脚工具”,在最右边的“页眉”中选“清除页眉”即可去掉横线。
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