Exchange 中关于邮件的生命周期和托管文件夹的相关设定
2010-06-30 21:17
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在我们的邮箱中会有很多文件夹,我们称它为托管默认文件夹,是系统自动帮我们创建的,但有些情况下,我们需要更多这样的文件夹来存储我们不同的邮件,或者这些文件夹使用起来十分的不方便,我们希望如何改变它。而且在这些文件夹中储存的邮件他们何时进行自动处理,是永久删除还是移动到已删除邮件中确认之后在删除,这些又是关于不同托管文件夹中的邮件的生命周期的问题,在本章内容中,会详细介绍关于邮件生命周期的设定和关于托管文件夹的设定。
邮件的生命周期
我们可以通过对Exchange管理端的一些设定,针对每一个托管文件夹中的邮件的生命周期进行设定,也就是说,我们可以设定每一个托管文件夹中存放邮件的时间。所谓托管文件夹就是我们打开outlook时有的收件箱,发件箱等等这样的文件夹。那么我们来看看如何设定托管文件夹中的邮件生命周期。
在组织配置中选择邮箱,选择托管默认文件夹,里面会有收件箱,垃圾邮件,草稿箱等等,我们选择垃圾邮件,再点选新建托管内容设置。
名称填写垃圾邮件的存放时间设定,邮件类型下拉菜单中可以选择电子邮件,保存天数选择7天,保留期结束时执行永久删除动作。这样我们就完成了垃圾邮件的生命周期设定。其实我们也可以设定在多少天之后将邮件移动到已删除邮件中,然后再通过对已删除邮件的这个托管文件夹的设定,多少天后再对其删除,以免造成一些损失。
托管文件夹的相关设定
我们已经看到,在默认的托管文件夹中已经有了很多,例如收件箱,发件箱等等。如果有需要,我们可以自定义一些文件夹,例如会议邮件的存放。
选择托管自定义文件夹,选择新建托管自定义文件夹。
命名为会议邮箱,在outlook中也会显示这个名称,同时可以对这个托管自定义文件夹进行存储限制,并且可以对他进行描述,勾选不允许用户在Outlook中最下化这个描述。
选择新建就完成了这个操作,但是还是不能生效,我们需要在托管自定义文件夹策略中进行设置。
同样新建一条托管文件夹邮箱策略。
将会议邮箱添加到进来,选择新建就完成了操作。而这个托管文件夹时可以针对单一用户设定的。
选择一个用户邮箱,邮件点选属性,然哦胡在邮箱设置中选择邮件记录管理的属性,勾选托管文件夹邮箱策略,然后将我们刚刚建立好的策略添加进来,这样所选中用户就可以使用这个托管自定义文件夹了。
以上内容就是邮件的生命周期的设定和托管文件夹的设定。
邮件的生命周期
我们可以通过对Exchange管理端的一些设定,针对每一个托管文件夹中的邮件的生命周期进行设定,也就是说,我们可以设定每一个托管文件夹中存放邮件的时间。所谓托管文件夹就是我们打开outlook时有的收件箱,发件箱等等这样的文件夹。那么我们来看看如何设定托管文件夹中的邮件生命周期。
在组织配置中选择邮箱,选择托管默认文件夹,里面会有收件箱,垃圾邮件,草稿箱等等,我们选择垃圾邮件,再点选新建托管内容设置。
名称填写垃圾邮件的存放时间设定,邮件类型下拉菜单中可以选择电子邮件,保存天数选择7天,保留期结束时执行永久删除动作。这样我们就完成了垃圾邮件的生命周期设定。其实我们也可以设定在多少天之后将邮件移动到已删除邮件中,然后再通过对已删除邮件的这个托管文件夹的设定,多少天后再对其删除,以免造成一些损失。
托管文件夹的相关设定
我们已经看到,在默认的托管文件夹中已经有了很多,例如收件箱,发件箱等等。如果有需要,我们可以自定义一些文件夹,例如会议邮件的存放。
选择托管自定义文件夹,选择新建托管自定义文件夹。
命名为会议邮箱,在outlook中也会显示这个名称,同时可以对这个托管自定义文件夹进行存储限制,并且可以对他进行描述,勾选不允许用户在Outlook中最下化这个描述。
选择新建就完成了这个操作,但是还是不能生效,我们需要在托管自定义文件夹策略中进行设置。
同样新建一条托管文件夹邮箱策略。
将会议邮箱添加到进来,选择新建就完成了操作。而这个托管文件夹时可以针对单一用户设定的。
选择一个用户邮箱,邮件点选属性,然哦胡在邮箱设置中选择邮件记录管理的属性,勾选托管文件夹邮箱策略,然后将我们刚刚建立好的策略添加进来,这样所选中用户就可以使用这个托管自定义文件夹了。
以上内容就是邮件的生命周期的设定和托管文件夹的设定。
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