EXCEL删除重复数据的多种方法

EXCEL删除重复数据在新旧版本中操作方法有所不同。

先来说说EXCEL2003吧。

这里就要用到“高级筛选”功能，不多说了。大家可以自己去了解下“高级筛选”这个功能就知道如何弄了。

再来看看重点EXCEL2007

Excel 2007设计得比较人性化，直接就增加了一个“删除重复项”功能!使用步骤如下：

1、选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这 一操作，可以任意选择一个单元格。

2、在工具栏中选择“数据”选项卡，再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。

3、在弹出的“删 除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。

4、最后单击“确定”按钮，多余的重复项就被删除了。

也可按以下的 EXCEL删除重复数据三步法：

1、 标识重复数据

打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如 图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式（例如“绿填充色深绿色文本”），就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

2、 筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选” 按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记 录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3、自动删除重复数据

Excel2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。