设置打印机属性打印课件的方法——一页显示9张PPT幻灯片

设置打印机属性打印课件的方法

1）通常情况下打印课件(PPT)方法(如图一)

文件—>打印—>打印内容—>讲义

设置打印内容为讲义，每页6张或9张，但是打印出的效果都不是很好，一页上PPT之间间隔有很多空间都没有利用上，特别是用这样的设置打印9张会使真正要打印的内容显得好小，PPT只占一点点空间，而PPT之间空白占了一大片（见图二）。





2） 通过设置打印机属性打印课件(PPT)



图三是通过设置打印机属性打印课件的效果图，这样就充分的利用了图二中的空白区域，打印出的效果自然好了不少。

下面是打印机属性设置的方法，很简单，如图四：



单击“打印”对话框中的“属性”

按钮，进入打印机属性设置，出现类似下图五的打印机属性设置界面，注意到图中标示的“页面布局”


选项，从中便可设置每一页打印多少张（这是关键，不同厂家、不同类型的打印机可能“页面布局”
属性的标签名称不同，但只要找到设置每张几页
的下拉列表选择项（一般是），并按自己的需要进行设置即可）
。



点击确定后回到图四界面，将打印内容选为“幻灯片”

。点确定打印即可打印出图三所示布局的课件。

PS：

1、在打印室的打印机属性设置界面，还会出现要设置打印方向的问题，按习惯一般设为横向的从左往右(界面上可能是分为两个设置选项，选横向，再选从左往右)；

2、在没有把握的情况下请先试着打印前9张PPT（如果是每页8张，则前8张），确认无误之后再选择打印后面的所有PPT；

3、以上方法以PowerPoint作为演示，但是不仅限于PPT，使用同样的方法亦可打印Doc、PDF格式文件。

YoYo

2009-12-17