Exchange 2010在网络邮件管理的功能方面还有哪些值得我们关注的呢?
2009-11-17 12:37
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Exchange 2010在网络邮件管理的功能方面还有哪些值得我们关注的呢?
在线邮箱迁移
——从所周知,迁移数据需要时间。迁移邮件时(特别是跨广域网迁移邮件时),大邮箱用户通常最
不愿意耐心等待。在Exchange的早期版本,邮箱正在迁移时,用户无法正常访问。只有处在缓存模式及迁移前打开Outlook的用户才可以访问原有邮
件,但新邮件必须等到迁移完成后才能查看。
在Exchange 2010中,邮箱可以在不同的Exchange
2010数据库之间迁移,而没有任何服务中断。虽然这种功能对早期版本的Exchange邮箱迁移没有直接的帮助,但企业把一个邮箱迁移到另一个站点时,
可以先在现址添加一个Exchange 2010服务器主机管理邮箱。这样,如果数据通过速率较低的连接传输,可以减少停机时间。
数据库可用性组
——那些正在寻求高可用性Exchange 2007解决方案的公司抱怨最多的是至少需要4台服务器。这是因为群集邮箱服务器上不能同时充当其他角色服务器,不论用户怎样细分,服务器数量的成倍增长无疑增加了成本。
在Exchange 2010中,不再设置群集邮箱服务器,取而代之的,是一种名为“数据库可用性组”( Database
Availability
Group)的数据库。用户可以指定由哪个服务器管理邮箱数据库的副本,以及在故障转移事件中服务器激活的顺序。这就意味着用户只需原来一半数量的服务器
就可以得到高可用性的Exchange环境,同时,成本也节省了一半。
良好的OWA支持
——很长一段时间,OWA (Outlook Web Access )被看作是最好的网络邮箱应用程序。如果用户对较早版本的OWA印象深刻,那么Exchange 2010可能会带来意外的惊喜。
Exchange 2007在OWA中增加了许多新功能,Exchange
2010延续了这一传统。Firefox和Safari用户首先会发现,他们不再需要使用IE就可以获得完整的OWA功能。其次,使用Office
Communications
Server(微软的企业级即时通信服务)的机构会发现,他们可以通过OWA的即时通信功能直接和同事进行联系。最后,用户可以把不同来源的邮件(如
Gmail)集中在一起,以便通过OWA中的地址直接收发邮件。这些功能为用户提供了提供一站式通信服务,同时还允许用户根据按照自己意愿对某些功能进行
限制。
扩展的检索功能
——微软在Exchange 2007中添加了强大的服务器端检索功能。在Exchange 2010中,这种功能扩展到了Web客户端和移动设备客户端。这样,即使用户本地设备没有邮件,仍可以访问全部邮件存储。
MailTips——
Exchange 2010还包括一个有用的新功能,称为“MailTips”。
MailTips可以弹出用户正在撰写的邮件的有关信息。例如,用户给已设置度假消息通知的联系人发送邮件,MailTips就会弹出这个度假消息通知。
我们测试的版本有几个MailTips应用的例子,包括发送收件人不能打开的二进制附件(如.Exe文件)的警告、发信到大型通讯组列表、发信到非网络成
员。
用户自助服务功能
——用户端最有趣的一些功能就是用户能够控制自己的环境。微软把一部分控制功能转移给了终端用户,而终端用户更加舒适地使用协作工具也是一个重要的发展趋势。Exchange走向电子邮件服务托管某种程度上推动了这个趋势的进程,终端用户自助服务是一个预期的功能。
Exchange
2010的自助功能在企业环境得到广泛应用。现在,Exchange管理员可以让终端用户更新自己的地址信息,检索收发邮件的发送报告,管理和审核通讯组
列表。对于那些仍然使用Exchange处理邮件列表的企业来说,这些功将大幅缩减服务台的工作量,并大大改善用户对电子邮件系统的满意度。
语音邮件预览
——如果用户选择把Exchange集成到IP电话系统,终端用户可能会喜欢上它的另一个新功
能:语音邮件预览。Exchange收到语音邮件时,它将试图创建一个语音邮件预览文本(微软称支持16种语言)。这一功能有助于用户在不宜获取音频信息
时,通过移动设备或网络环境预览语音邮件。
以上只是列举了Exchange 2010的部分邮件管理功能,更多的功能还有待用户自己去探索发现。
以上资料来源于网络
在线邮箱迁移
——从所周知,迁移数据需要时间。迁移邮件时(特别是跨广域网迁移邮件时),大邮箱用户通常最
不愿意耐心等待。在Exchange的早期版本,邮箱正在迁移时,用户无法正常访问。只有处在缓存模式及迁移前打开Outlook的用户才可以访问原有邮
件,但新邮件必须等到迁移完成后才能查看。
在Exchange 2010中,邮箱可以在不同的Exchange
2010数据库之间迁移,而没有任何服务中断。虽然这种功能对早期版本的Exchange邮箱迁移没有直接的帮助,但企业把一个邮箱迁移到另一个站点时,
可以先在现址添加一个Exchange 2010服务器主机管理邮箱。这样,如果数据通过速率较低的连接传输,可以减少停机时间。
数据库可用性组
——那些正在寻求高可用性Exchange 2007解决方案的公司抱怨最多的是至少需要4台服务器。这是因为群集邮箱服务器上不能同时充当其他角色服务器,不论用户怎样细分,服务器数量的成倍增长无疑增加了成本。
在Exchange 2010中,不再设置群集邮箱服务器,取而代之的,是一种名为“数据库可用性组”( Database
Availability
Group)的数据库。用户可以指定由哪个服务器管理邮箱数据库的副本,以及在故障转移事件中服务器激活的顺序。这就意味着用户只需原来一半数量的服务器
就可以得到高可用性的Exchange环境,同时,成本也节省了一半。
良好的OWA支持
——很长一段时间,OWA (Outlook Web Access )被看作是最好的网络邮箱应用程序。如果用户对较早版本的OWA印象深刻,那么Exchange 2010可能会带来意外的惊喜。
Exchange 2007在OWA中增加了许多新功能,Exchange
2010延续了这一传统。Firefox和Safari用户首先会发现,他们不再需要使用IE就可以获得完整的OWA功能。其次,使用Office
Communications
Server(微软的企业级即时通信服务)的机构会发现,他们可以通过OWA的即时通信功能直接和同事进行联系。最后,用户可以把不同来源的邮件(如
Gmail)集中在一起,以便通过OWA中的地址直接收发邮件。这些功能为用户提供了提供一站式通信服务,同时还允许用户根据按照自己意愿对某些功能进行
限制。
扩展的检索功能
——微软在Exchange 2007中添加了强大的服务器端检索功能。在Exchange 2010中,这种功能扩展到了Web客户端和移动设备客户端。这样,即使用户本地设备没有邮件,仍可以访问全部邮件存储。
MailTips——
Exchange 2010还包括一个有用的新功能,称为“MailTips”。
MailTips可以弹出用户正在撰写的邮件的有关信息。例如,用户给已设置度假消息通知的联系人发送邮件,MailTips就会弹出这个度假消息通知。
我们测试的版本有几个MailTips应用的例子,包括发送收件人不能打开的二进制附件(如.Exe文件)的警告、发信到大型通讯组列表、发信到非网络成
员。
用户自助服务功能
——用户端最有趣的一些功能就是用户能够控制自己的环境。微软把一部分控制功能转移给了终端用户,而终端用户更加舒适地使用协作工具也是一个重要的发展趋势。Exchange走向电子邮件服务托管某种程度上推动了这个趋势的进程,终端用户自助服务是一个预期的功能。
Exchange
2010的自助功能在企业环境得到广泛应用。现在,Exchange管理员可以让终端用户更新自己的地址信息,检索收发邮件的发送报告,管理和审核通讯组
列表。对于那些仍然使用Exchange处理邮件列表的企业来说,这些功将大幅缩减服务台的工作量,并大大改善用户对电子邮件系统的满意度。
语音邮件预览
——如果用户选择把Exchange集成到IP电话系统,终端用户可能会喜欢上它的另一个新功
能:语音邮件预览。Exchange收到语音邮件时,它将试图创建一个语音邮件预览文本(微软称支持16种语言)。这一功能有助于用户在不宜获取音频信息
时,通过移动设备或网络环境预览语音邮件。
以上只是列举了Exchange 2010的部分邮件管理功能,更多的功能还有待用户自己去探索发现。
以上资料来源于网络
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