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蓦然回首,灯火阑珊的CIO之路(连载九)

2009-09-27 22:22 197 查看
从学校回到企业,感受差异很大。

首先:这个企业是六天工作制,而以前的学校是四天工作制。在学校,每周上班4天,每天早晨如果没有课,就可以到9点再去;而下午3点30分课程就上完了,如果没有政治学习,就可以直接回家;当然有些时候需要批改作业;到企业的第一个周末,发现居然六天上班的时候,心里很郁闷。但是也没说什么,只是觉得比较累一些。
其次,企业对人才的尊重明显来得比学校快。公司很快给我分配了一间办公室,要求我去招聘4名本科生做助理;同时要求我给出我喜欢的办公室色调、挂衣柜样式、书架样式等等,全部定做。我第一次这么受尊重啊,真有些受用不起。
再次,我就这么一下子成领导了,面试我的人事,还有服务的网管,几名销售员,我都可以去查询他们的工作情况。但是由于民营企业和国营企业差异很大,我对企业管理实务其实并不了解,所以我才在努力学习。但是在企业里面似乎很受人尊重,这是我初进企业的错觉。
另外,民营企业似乎很不人性化。在下料车间,铜铝的碎末在空中飞舞;当太阳很好的时候,就可以看到很多的重金属微尘像雪花一般在空气中飘荡;而所有的工人连口罩也不戴。还有冲压机床那边,那么大型的冲压机,工人的手就那么直接进进出出……

还是说说我的工作内容吧!我的职位是总经理助理,主要做公司管理制度规范化这一块。管理制度指所有的规范性文件。
首先我需要做的是帮助销售部门整理外销管理流程,同时测试和运行一套分享CRM软件。
那时候对核销、形式发票、FOB等等一点不懂,看起来觉得很吃力;只能按照给出的现有模式来整理为书面文件而已;至于优化流程是完全谈不上的;接下来就是订单审核了,涉及到技术部、工艺部、生产部、采购部、销售部,然而我对每个部门负责那一块内容也是不明不白,只好一个一个去问。
记得那个时候,一些部门经理很善于捉弄人,故意给我一些含含糊糊的答案,让我晕头转向。我不熟悉产品,也不熟悉部门运作,也不熟悉企业管理制度,现在想来都无法想象我是怎么坚持下来了,呵呵。
好不容易把一些东西问明白以后,整理成文稿。不过那时候公司里面信息化水平很低,记得整个公司也只有寥寥数人熟悉办公自动化。拿出来也居然没有说意见,就这么送上去,老板也没说啥。
至于分享的CRM应该说当时还是不成熟的,很多应用总是卡壳,而他们解决的速度又很慢,只好总是等。慢慢的等待了12个月以后,老板终于不耐烦了,干脆放弃了这款软件。虽然当时购买只花了2万块,但是比较给企业带来的效益,可以说当时这款软件是不值200块的。

在进行销售流程整理和CRM软件测试的同时,我做的另一部分工作就是规范人事管理制度。
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标签:  ERP OA CRM SCM PDM