PDF文件制作方法与指南

本文章可以解决以下三个问题：
第一部分：什么是PDF文件？
第二部分：如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的PDF文件？
第三部分：如何快速生成一个简单的PDF文件？

第一部分：

　　相信各位已经在各种地方，特别是互联网上，多次满怀疑惑的看到了许多PDF格式的文本文件。那么PDF文件到底是干什么用的呢？它有什么特点呢？PDF(Portable Document Format)是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。它可把文档的文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中。它在技术上起点高，功能全，功能大大的强过了现有的各种流行文本格式；又有大名鼎鼎、实力超群Adobe公司的极力推广，现在已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。其拥有绝对空前超强的跨平台功能（适用与MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式；和HTML一样拥有超文本链接，可导航阅读；极强的印刷排版功能，可支持电子出版的各种要求；并得到大量第三方软件公司的支持，拥有多种浏览操作方式；并且其他传统的文档格式体积更小，更方便在Internet上传输。

　　现在我们来具体看看它的特点究竟表现在那些地方：

　　1．PDF卓越的跨平台特性:可以说这是PDF文件最重要的特性之一！这种跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。你大可以在Windows 98中创建PDF文档，把它传输给你朋友的Macintosh 主机，然后朋友可以在他的UNIX工作站上阅读它。并且，朋友看到的和你最初创作的完全一样，尽管你是中文系统而朋友是英文系统。仔细想想看，而你见过其他的文本有这么强大吗？——对WORD的DOC文档就不要有这种奢望了！

　　2．可以导航阅读:对于最流行的HTML文本来说，图像、超文本链接、书签和导航阅读乃是其流行的根本。现在PDF也拥有了这些特性！PDF的特性同时还包含：内部和外部的连接,书签,每页标签,文章多线程,域。和HTML一样，PDF也是多姿多彩的网络文件。你可以通过浏览器在互联网上浏览文本，并可以打印和及时保存。（这比HTML还要方便，PDF就一个文件，而HTML却分为文本和众多使人迷惑不清关系的图片）。同时PDF还拥有更快的传送速度，它的体积只有同类HTML的1/5左右。你可以一边下载一边观看，不需要全部下载完毕后再一页一页的浏览。这将使网上在线的帮助服务系统得以更方便的实现。

　　3．作为现在最流行的网络出版的标准格式，PDF有着其它文本格式无法比拟的特性。PDF文件以PostScript为基础的图形特性，可以方便的在几乎所有的支持PPD的打印机上，快速的、精致的打印出来。而且它在任何的显示分辨率下，允许用户放大文档直到800%来观看文本，同时文本或图像的效果上也不会有明显的失真。最为重要的是，它有着与众不同的强大的安全保护措施。PDF的文件能防止文本,图像等信息被复制。在开发者创建他们的PDF文件时，可以创建对文本的读、写、修改权限。没有许可或授权的情况下，得到文本的人是不能从PDF文件中拷贝出文本、图像等资料的。这就有力的抑制了网络上的肆虐的文本盗版行为,极大限度的保护了原创作者的利益! 拥有了如此众多优点的PDF格式文本，广为流行就完全不是什么问题了！！

　　第二部分：

　　既然PDF文件如此的优越，我们何不赶上潮流，自己动手来制作一个方便的PDF文件呢？方法十分简单，大家跟我来！只需三步，即刻搞定！ 声明：其实可用第三部分介绍之方法来的生成一个简单的PDF文件。但那不是我们这里的目标，我们这里希望可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。

　　第一步：兵马未动，工具先行！

　　1．首先你必须安装Adobe 的PageMaker6.5，这可是制作PDF的利器！它是Adobe公司看家的文档排版编辑工具。功能强大，可以排版制作出精美的图文并茂的文档，其适合于大型的文档排版印刷制作。输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点，用其来制作精美的PDF文件。同时必须注意，在安装PageMaker6.5的时候，一定要在定制安装的选项中，Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。

　　2．然后，你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。打印机的驱动程式必须包含PPD文件。（PPD文件提供有关用户的PostScript打印机的信息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。这些信息由打印机制造商所提供，它反应了这种设备的最为通用的配置。）如果你没有PPD文件支持，你必须找制造商升级你的打印机程式。

　　说了这么多废话，仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢？没有打印机就不行了吗？显然是有办法的！其实解决的办法十分简单。（这可是我花了半天才研究出来的捷径哟！！）你可以在windows的安装新硬件里面，随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式，安装在你的系统你就可以了！你甚至不需要有任何一台打印机！！但那种打印机支持PostScript呢？告诉你吧！KODAK系列的就可以。（我用的就是KODAK Color Ease PS Printer）。

　　第二步：编辑文本，展示才华！

　　好了，准备好第一步，你就可以开始做PDF文件了！

　　为了例子的简单明了，我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上，加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作，其操作也不太复杂，和其他的排版程序大同小异。我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的，并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。 启动PageMaker，file→new→出现以下界面：

　　这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页，同时开始页面编码为1。这一点比较重要，在生成PDF文件的时候，开始页面必须是1，这样才不至于造成编码混乱。2.然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。PageMaker的编辑功能十分的强大，你可以在页面的任意位置插入各种大小的图文框。并任意的移动到随意的位置。

你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至QuickTime格式的动画。如何才能生动发挥PageMaker的强大功能来制作一个精美的文件就完全要靠你的美工能力了。关于PageMaker的具体操作我就不一一介绍，需要的朋友可以查阅相关的说明。我还是具体来谈谈我们的具体问题——含有目录索引的文本如何建立。

　　现在，为了方便，我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来，作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页，用区域工具画出一个矩形的框，再用文字输入工具在框中定位，输入文本1 LEVEL。然后整体选中矩形，拷贝一个，分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文本框，改成相应的标题。标题编辑好以后，你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画，随个人的喜好需要而定。

　　3．接下来是整个引索目录设计的关键！！！我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。 首先选择type→paragraph来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方“Include in table of contents”选中，允许其加入目录。然后我们中type→define styles来编辑一种段落风格（图22-13c）。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格，也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项，同样的选择“Include in table of contents”。最后我们需要依次选中每个标题框，注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后，选择type→style→“你编辑的段落风格”。（为了方便起见，我统一选择了Handle。）

　　4．现在我们可以来自动生成标题目录了！选择Utilities→Create TOC（Create table of Content）。在下面的对话框（图22-13e）中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Page number after entry，将页码编制在目录引索之后。选中第一页，把目录框置入适当的地方。如果不出意外，你应该可以看到如图6的目录了。（图22-13f）好了，我们的编辑工作到此结束，记住要存档哦！你可以休息一下，喝口水，然后进入下一个版块，完成输出PDF文件。

　　第三步：大功告成！

　　在输出PDF文本之前，你可以设定打印机的属性，具体就不一一介绍了。 选择file→export→adobe PDF，你将看到以下对话框,这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制，选项都比较简单，大多是和字体、控制及打印页面的属性有关，你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体；选择distill now立即进行转换；选择view PDF using ，指定打开生成的PDF文本用什么来浏览，这里我们设置为adobe acrobat 4。设置好以后，点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件，再启动distiller把PS文件转换成PDF文件，然后自动打开生成好的PDF文件浏览。一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录，1 level就会链接到相应的2页面之上！！

　　一个比较复杂的PDF文本就做好了。怎么样，目录引索，功能齐全，与众不同吧！