如何更加有效地使用PowerPoint进行演示或演讲：你真的会用PowerPoint吗？

该篇文章是我于2009年6月10日通过自己编写的工具，批量从位于在博客园的博客站点(http://chenxizhang.cnblogs.com)同步而来。文章中的图片地址仍然是链接到博客园的。特此说明！ 陈希章 原文地址：http://www.cnblogs.com/chenxizhang/archive/2008/10/07/1305452.html 原文标题：如何更加有效地使用PowerPoint进行演示或演讲：你真的会用PowerPoint吗？ 原文发表：2008/10/7 5:10:00

因为工作性质，很显然，PowerPoint也是我最常用的软件之一。虽然我现在也在逐渐减少使用频率，而是改用在黑板上画图的方式或者使用另外一个思维导图软件。但仍然不可忽视，掌握下面这些我整理的小技巧将大大有助于提高效果。
如何衡量Powerpoint是否有效 从演示者的角度而言 记住想说的内容 使用多种手段而不仅仅是话语来实现更好的交流 记录演示的信息

从观众的角度而言 感兴趣 积极参与 不被无关内容分散注意力

提高有效性的四个技巧 通过使用“备注页”功能，完成Powerpoint演示 原则就是页面上应该尽量少文字 每页不允许超过6行文字 从屏幕上删除那些与口述重复的文本，读者的记忆力（记忆信息能力）提高28%，而迁移能力（在实践中应用信息的能力）更是要提高79%

在标题区域使用完整的句子，归纳幻灯片的主要内容 标题应该有意义，而且是完整的意义

使用整个幻灯片区域显示图片和照片 照片如果要用，就用足够大和清晰的

应用一系列技巧更有效地与观众进行交流 通过键盘输入幻灯片编号，快速浏览至该幻灯片 在演示中关闭屏幕以着重强调 B 键 进入黑屏 W键 进入白屏

创建只有一个大问号而无其他文本的幻灯片以鼓励对话 使用截屏说明某一点 在一个纯白色背景上放置一张图片，由图片本身说明一切

作者：陈希章 出处：http://blog.csdn.net/chen_xizhang 本文版权归作者所有，欢迎转载，但未经作者同意必须保留此段声明，且在文章页面明显位置给出原文连接，否则保留追究法律责任的权利。